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人事外包的动因

人事外包作为现代企业人力资源管理的未来之路,在国内企业中发展迅速。但是,由于人力资源管理职能具有复杂性、高成本和受严格规范控制等特点,影响外包的因素很多,企业实施人事外包决策一般基于以下四个方面的动因。

(一)集聚核心业务,优化组织结构

人事外包减少了分配在行政性、事务性、非经常人力资源活动上的专门的人力资源,从而降低人力资源管理的开支。

企业在激烈市场竞争的情势下,企业在不断寻求自身的竞争优势过程中,往往将非核心因素放在企业考虑之外,而集中力量于企业的战略核心环节和高附加值活动资源管理。公司把一些非核心的、日常的人事管理工作如招聘员工、新员工培训、工资发放、人事档案管理、员工社保开户及变更等手续、退工手续、年检手续等转交给社会上的专业人力资源公司顾问人员,使企业的人力资源管理部门可以更多、更好地参与企业战略制定、组织变革等重要活动中,从而构建和提升企业的核心竞争力。

 

(二)降低成本管理,提高营运效率

随着人力资源职能的人事外包,人力资源部组织更加简化,组织中的人手也更加精炼,因此人事外包减少了分配在行政性、事务性活动上的资源,使得人力资源管理的开支大大降低。

对企业来说,人事外包一方面降低管理成本,一方面又能享受到服务公司专业化管理、规模经营所带来的各种好处,并可将自身的全部智能和资源专注于核心业务,从总体上有利于降低公司的运作成本、提高营运效率。

 

(三)减少企业管理风险,帮助企业建立和完善人力资源管理制度

有关雇佣关系的法令法规和行政命令十分繁复,它们规范和界定了雇佣关系的性质以及人力资源管理活动的合法范围,从而迫使人力资源管理人员必须谨慎对待每一项管理内容。借此,专业的人力资源公司所提供的法令法规咨询及其服务变的越发重要。

人事外包还能够帮助企业建立完善的人力资源管理制度。当企业的人力资源部门无力、不擅长或不便于满足某些要求时,将任务人事外包给社会上的专业人力资源公司顾问人员无疑将是必然的选择。鉴于此,企业为了自身的发展,避免劳动纠纷和昂贵的法律诉讼,在人力资源管理方面都更愿意将人力资源使用风险转由专业化人力资源公司承担。

 

(四)为企业留住核心员工

人才安全问题已经成为企业人力资源管理过程中一个不可忽视的问题, 如何留住关键性人才是企业发展所面临的最大挑战。 优秀的专业人力资源公司通常拥有人力资源管理各方面的专家, 他们能够建立起一整套可以普遍适用于多家企业的综合性专业知识、 技能和经验, 为客户公司做更为有效的人力资源管理工作。 这些外部工作者了解员工的需求, 能够提高员工的薪酬福利及综合待遇, 从而增加员工满意度, 员工流失率自然就会下降。

社会化大生产已从企业间通过产品而进行的协作深入到通过买卖管理职能而进行的合作。正是基于以上四个方面因素的动因,在人事外包领域,越来越多的企业可以有所作为,有所不为,把自己做得不是特别优秀、冗繁的人力资源管理工作交给专业公司经营,可以更好地控制和利用人力资源,使得企业对人的管理和对事的管理结合得更好。这样,不但提高了整个社会效率,也打破了传统企业间的障碍而使企业走向联合。同时需要特别注意的是,企业具有多样性的特点,人事外包与其他企业策略的制定与实施一样,也并非一个简单的过程,需要结合企业个体的实际情况,对各方面的影响因素进行全面的分析,才能形成比较完善的人力资源外包决策。


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