Escrito por Nancy Wang – Gerente de CRM
En definitiva, un servicio de empleo en China es un servicio entre dos entidades para contratar y gestionar relaciones laborales.
Es un servicio que ofrecen las agencias de recursos humanos para ayudar a las empresas extranjeras no solo a encontrar talentos calificados en el país, sino también a administrar los contratos laborales, la nómina y los beneficios para los empleados de estas empresas.
Administrar las relaciones laborales en China es complicado debido a las leyes y regulaciones en constante cambio.
En el artículo te mostramos las principales regulaciones laborales en China y las mejores opciones para contratar empleados.
Comprender los servicios de empleo en China
Definición y alcance de los servicios de empleo
Los servicios de empleo abarcan una amplia gama de actividades y recursos diseñados para facilitar la conexión entre los solicitantes de empleo y los empleadores. Estos servicios juegan un papel crucial en el mercado laboral al ayudar a las personas a encontrar oportunidades de empleo adecuadas mientras ayudan a los empleadores a identificar y reclutar candidatos calificados. En China, la definición y el alcance de los servicios de empleo han evolucionado con las necesidades cambiantes de los solicitantes de empleo y la dinámica del mercado laboral.
En esencia, los servicios de empleo implican proporcionar información, orientación y apoyo relacionados con el trabajo a las personas que buscan empleo. Esto incluye ayudar con la preparación de currículum vitae, realizar búsquedas de empleo, facilitar oportunidades de creación de redes y ofrecer asesoramiento y entrenamiento profesional. Además, los servicios de empleo pueden implicar conectar a los solicitantes de empleo con los empleadores a través de eventos de contratación, ferias de empleo y plataformas en línea.
El alcance de los servicios de empleo se extiende más allá de las agencias de colocación de empleo tradicionales. Con la llegada de la tecnología, las plataformas de trabajo en línea y las plataformas de redes profesionales se han convertido en componentes esenciales del panorama de los servicios de empleo. Estas plataformas permiten a los solicitantes de empleo acceder a una gama más amplia de oportunidades laborales, conectarse con empleadores potenciales y mostrar sus habilidades y calificaciones.
Además, los servicios de empleo también abarcan programas de formación destinados a mejorar la empleabilidad de los solicitantes de empleo. Estos programas pueden ofrecer capacitación vocacional, talleres de desarrollo de habilidades o cursos de dominio del idioma, equipando a las personas con las herramientas necesarias para tener éxito en sus trayectorias profesionales deseadas.
En general, la definición y el alcance de los servicios de empleo en China se han ampliado para incluir un conjunto diverso de recursos y actividades que tienen como objetivo cerrar la brecha entre los solicitantes de empleo y los empleadores, brindando apoyo y orientación cruciales durante todo el proceso de búsqueda de empleo.
Marco regulatorio y participación del gobierno
En China, el marco regulatorio que rige los servicios de empleo es sólido, con una participación gubernamental significativa para garantizar prácticas justas y transparentes. El gobierno juega un papel crucial en la supervisión de la industria de servicios de empleo, estableciendo pautas e implementando políticas para proteger los derechos e intereses de los solicitantes de empleo y los empleadores.
El Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social (MOHRSS) es el principal organismo gubernamental responsable de formular y hacer cumplir las normas relacionadas con los servicios de empleo. Establece requisitos de licencia y estándares para las agencias de servicios de empleo, asegurando que operen legalmente y se adhieran a prácticas éticas. El MOHRSS también monitorea y evalúa el desempeño de los proveedores de servicios de empleo para mantener la calidad e integridad de la industria.
La participación del gobierno se extiende más allá de la regulación y la concesión de licencias. El gobierno chino promueve activamente los servicios de empleo a través de varias iniciativas. Fomenta el establecimiento de centros de servicios públicos de empleo, que brindan asistencia para la colocación laboral, orientación profesional y programas de capacitación para quienes buscan trabajo. Estos centros a menudo colaboran con agencias privadas de servicios de empleo para mejorar su alcance y eficacia.
Además, el gobierno apoya el desarrollo de plataformas de empleo en línea y recursos digitales para facilitar la búsqueda eficiente de empleos y la difusión de información. Estas plataformas están reguladas para garantizar anuncios de trabajo precisos y proteger a los usuarios de actividades fraudulentas.
La participación del gobierno en los servicios de empleo también se extiende a las iniciativas políticas destinadas a fomentar las oportunidades de empleo. El gobierno chino implementa medidas como incentivos fiscales, subsidios y apoyo al espíritu empresarial para estimular la creación de empleo y el crecimiento económico.
En general, el marco regulatorio y la participación del gobierno en los servicios de empleo en China reflejan el compromiso de salvaguardar los derechos de los solicitantes de empleo, promover prácticas justas y fomentar un entorno de apoyo tanto para los solicitantes de empleo como para los empleadores.
Beneficios de utilizar los servicios de empleo
A. Acceso a una amplia gama de oportunidades laborales
Uno de los beneficios significativos de utilizar los servicios de empleo en China es el acceso a una amplia gama de oportunidades laborales. Los proveedores de servicios de empleo, incluidas las agencias de contratación tradicionales y las plataformas de empleo en línea, tienen amplias redes y conexiones con diversas industrias y empleadores. Buscan y recopilan activamente ofertas de trabajo de diversos sectores, desde finanzas y tecnología hasta atención médica y manufactura.
Al aprovechar los servicios de empleo, las personas que buscan trabajo obtienen acceso a un grupo más amplio de oportunidades laborales que quizás no hayan descubierto por sí mismos. Estos servicios a menudo tienen algoritmos sólidos de búsqueda y coincidencia que ayudan a los solicitantes de empleo a encontrar puestos alineados con sus habilidades, calificaciones y aspiraciones profesionales. Esto amplía sus posibilidades de encontrar un empleo adecuado y aumenta la probabilidad de obtener un trabajo que se alinee con sus objetivos profesionales.
B. Orientación y apoyo de expertos durante todo el proceso de búsqueda de empleo
Los servicios de empleo en China brindan orientación y apoyo de expertos valiosos a los solicitantes de empleo durante todo el proceso de búsqueda de empleo. Los consejeros de carreras profesionales y los especialistas en reclutamiento ofrecen asistencia personalizada, ayudando a las personas a navegar las complejidades de la búsqueda de empleo y maximizar sus posibilidades de éxito.
Estos expertos brindan orientación en áreas como redacción de currículum vitae, preparación de entrevistas y tendencias del mercado laboral. Ofrecen información sobre los requisitos específicos de la industria y brindan consejos sobre cómo mostrar habilidades de manera efectiva. También pueden realizar entrevistas simuladas y ofrecer comentarios para ayudar a los candidatos a perfeccionar sus técnicas de entrevista.
Además, los proveedores de servicios de empleo ofrecen apoyo continuo, respondiendo consultas y abordando las inquietudes que los solicitantes de empleo puedan tener durante su búsqueda. Sirven como un recurso valioso para obtener información sobre el mercado laboral, asesoramiento sobre negociación salarial y oportunidades para establecer contactos.
Tener acceso a la orientación y el apoyo de expertos no solo aumenta la confianza de los solicitantes de empleo, sino que también mejora su estrategia general de búsqueda de empleo. Con la ayuda de los servicios de empleo, las personas pueden tomar decisiones informadas, presentarse de manera más efectiva ante los empleadores y aumentar sus posibilidades de obtener oportunidades de empleo deseables.
C. Redes y conexiones profesionales mejoradas
Los servicios de empleo en China ofrecen una ventaja significativa al facilitar mejores redes y conexiones profesionales para quienes buscan trabajo. Estos servicios brindan plataformas y oportunidades para que las personas amplíen su red y se conecten con profesionales de la industria y posibles empleadores.
Los proveedores de servicios de empleo a menudo organizan eventos de creación de redes, ferias de empleo y reuniones específicas de la industria donde los solicitantes de empleo pueden reunirse e interactuar con profesionales de sus campos deseados. Estos eventos crean un entorno propicio para construir relaciones, intercambiar información y explorar posibles oportunidades profesionales.
Además, las plataformas de trabajo en línea y las plataformas de redes profesionales que ofrecen los servicios de empleo permiten a los solicitantes de empleo mostrar sus habilidades y calificaciones a un público más amplio. Pueden conectarse con profesionales, unirse a grupos relevantes de la industria y participar en discusiones que pueden conducir a conexiones y referencias valiosas.
Al aprovechar estas oportunidades de creación de redes, los solicitantes de empleo pueden ampliar su red profesional, obtener información sobre industrias específicas y aumentar su visibilidad entre los posibles empleadores. La creación de redes y las conexiones profesionales mejoradas mejoran significativamente las posibilidades de los buscadores de empleo de acceder a oportunidades de trabajo ocultas y recibir referencias, lo que en última instancia acelera su progresión profesional.
D. Mayores posibilidades de encontrar un empleo adecuado
La utilización de los servicios de empleo en China aumenta significativamente las posibilidades de los buscadores de empleo de encontrar un empleo adecuado. Estos servicios brindan acceso a una amplia gama de oportunidades laborales, orientación experta durante todo el proceso de búsqueda de empleo y mejores oportunidades para establecer contactos. Al aprovechar estos recursos y apoyo, los solicitantes de empleo pueden mejorar su estrategia de búsqueda de empleo, alinear sus habilidades y calificaciones con los puestos relevantes y tomar decisiones informadas. La asistencia integral que ofrecen los servicios de empleo maximiza la probabilidad de encontrar un empleo que coincida con sus objetivos profesionales, lo que lleva a una carrera profesional más exitosa y satisfactoria.
Resumen de la reciente ley de empleo en China
Las empresas que contratan empleados en China deben comprender los aspectos clave de las leyes y regulaciones laborales y contractuales de China.
En esta sección, respondemos preguntas simples sobre el proceso de empleo y discutimos los diferentes tipos de contratos laborales en China.
Contratos de trabajo
Los contratos de trabajo no estarán sujetos a la legislación china a menos que se firmen a través de una entidad en China continental o si la empresa extranjera se considera un establecimiento permanente en China.
Si la empresa está habilitada para contratar a un empleado directamente y decide hacerlo, debe tenerse en cuenta que el empleador debe firmar un contrato por escrito con el empleado dentro del mes siguiente al primer día de trabajo del empleado en la empresa.
Si el empleador no proporciona el contrato después de un mes pero dentro de un año, el empleador debe pagar el doble salario mensual al trabajador.
Si el empleado se niega a celebrar un contrato laboral por escrito con el empleador, el empleador deberá, de conformidad con las disposiciones de la Ley de Contratos Laborales de la República Popular China, disolver la relación laboral, notificar al empleado por escrito y pagar al empleado compensación económica.
Si el trabajador no concluye un contrato de trabajo por escrito con el patrón dentro de un mes a partir de la fecha en que el trabajador comienza a trabajar, el patrón deberá notificar al trabajador por escrito para terminar la relación laboral sin pagar compensación económica, pero deberá pagar el trabajo remuneración de la jornada laboral real.
¿Cuándo comienza la relación laboral en China?
Se considera que la relación laboral comienza desde el primer día de trabajo del trabajador en la empresa, no desde la fecha de la firma del contrato.
¿Deberían redactarse los contratos de trabajo en chino?
En general, un contrato bilingüe utilizará automáticamente el chino como idioma autorizado si no especifica qué idioma es la versión controlada.
Por lo tanto, en aras de la seguridad jurídica, se recomienda a los inversores extranjeros que firmen los contratos en chino.
Tipos de contratos laborales en China
Según diferentes definiciones, los contratos laborales en China se pueden dividir en tres tipos:
1) Contratos laborales a término fijo
Un contrato de duración determinada establece la relación entre el empleador y el empleado durante un período de tiempo determinado. Se puede utilizar para trabajos de medio tiempo o de tiempo completo.
Los trabajadores a tiempo parcial tienen cinco características:
- El tiempo de trabajo promedio de los empleados no excederá de 4 horas por día y 24 horas por semana;
- No se permite período de prueba, y el empleador o empleado puede rescindir el contrato en cualquier momento;
- Los empleados no tienen derecho a indemnización por despido;
- Los patrones deben pagar los salarios por lo menos una vez cada 15 días;
- Los empleados a tiempo parcial no necesitan recibir un contrato por escrito.
El término contrato es el estándar de relación laboral más utilizado en los contratos de trabajo.
En comparación con los contratos indefinidos, otorga a los empleadores una mayor flexibilidad para rescindir y brinda mayor seguridad jurídica a la relación laboral.
2) Contratos indefinidos
Un contrato sin término fijo se refiere a un contrato de trabajo estándar entre un empleador y un trabajador sin un término fijo.
En términos generales, hay cuatro formas de obtener un contrato indefinido:
- Al inicio de la relación laboral, el empleador y el trabajador firman voluntariamente un contrato indefinido (no recomendado);
- El empleador no firma un contrato escrito con un empleado de tiempo completo que ha trabajado durante al menos un año;
- El empleador desea renovar el contrato del trabajador por segunda vez, y el trabajador no se encuentra en ninguna de las categorías establecidas en los dos párrafos anteriores (que se indicarán más adelante) de “rescisión inmediata del contrato por mala conducta del trabajador”. ” y “rescisión del contrato con preaviso de 30 días y pago de indemnización”;
- El empleado ha trabajado continuamente para el mismo empleador durante diez años.
El contrato a término indefinido garantiza efectivamente la seguridad laboral de los empleados antes de la jubilación. La empresa no podrá despedir al empleado al final del contrato de trabajo porque el contrato de trabajo ya no se limita al período de empleo. Esto significa que el empleador solo puede despedir al empleado por mutuo acuerdo o por razones válidas.
3) Un contrato de trabajo cuyo término es la realización de una tarea determinada
Un contrato de trabajo se define por la tarea o proyecto a realizar por el empleado, no por la duración del tiempo.
Este tipo de contrato permite a una empresa contratar a una persona para realizar un proyecto específico. Una vez finalizado el proyecto, se da por terminada la relación laboral. En esta etapa, la empresa está obligada a pagar la indemnización correspondiente al empleado.
Además, el empleador no podrá establecer un período de prueba para el contrato de trabajo. Por estas razones, la mayoría de los empleadores evitan este arreglo.
Cláusulas de contratos laborales en China
De acuerdo con las leyes pertinentes, el contrato de trabajo en China debe incluir:
- Nombre y domicilio de la sociedad y el nombre de su representante legal o personal de alta dirección;
- Nombre, domicilio vigente y número de cédula de identidad del trabajador;
- Fecha de inicio y plazo del contrato;
- Descripción del puesto y lugar de ejecución;
- Detalles del salario;
- Una declaración de que el empleador contribuirá a la seguridad social para el empleado;
- Protección laboral, condiciones de trabajo y prevención de enfermedades profesionales.
Se sugiere agregar algunas cláusulas al contrato de trabajo de acuerdo a la situación específica, incluyendo:
- Período de prueba;
- cláusula de no competencia;
- cláusula de confidencialidad;
- Asignaciones y beneficios (especialmente para empleados extranjeros).
Prestaciones obligatorias en China
La contribución obligatoria a los beneficios la realizan tanto el empleador como el empleado y, de hecho, son aplicables tanto a los trabajadores chinos como a los extranjeros.
Los beneficios obligatorios a incluir en la relación laboral son:
- Seguro de pension
- Seguro médico
- Seguro de desempleo
- Seguro de maternidad
- seguro de accidentes de trabajo
- Fondo de Vivienda
Consejo: si desea saber más sobre los beneficios obligatorios en China, asegúrese de leer nuestro guía sobre la seguridad social de china.
El papel del servicio de empleo en China
En términos generales, el empleo es un acuerdo entre un empleador y un empleado que el empleado proporcionará ciertos servicios. A cambio, el empleado se le paga un sueldo o salario por hora.
Una de las funciones del servicio de empleo en China es hacer coincidir a los solicitantes de empleo con las oportunidades laborales, pero esto es solo una parte y el enfoque aquí está principalmente en el lado del empleado.
Para los empleadores, un proveedor de servicios de empleo se vuelve importante como una ventana a las leyes y regulaciones de recursos humanos del país.
Especialmente en un país como China, los recursos humanos son un asunto complicado. La mayoría de las leyes están escritas en chino y los reglamentos se actualizan constantemente. La mayoría de las veces, no es fácil para las empresas y los inversores extranjeros mantenerse actualizados y cumplir.
Una solución de empleo en China puede ayudar a las empresas extranjeras a lidiar con todos los aspectos relacionados con la relación laboral, incluidos los contratos, la gestión de beneficios, la nómina y los conflictos laborales.
Pero una pregunta que a menudo recibimos de nuestros usuarios está relacionada con las opciones para contratar personal en China.
Tres opciones para contratar empleados en China
- Contratar personal a través de una agencia de recursos humanos – Esta es una solución adoptada principalmente por empresas que ya tienen una entidad legal en China. Como mencionamos antes, la gestión de recursos humanos y la nómina puede ser problemática y requiere un conocimiento completo de la legislación local. No administrar a los empleados de la manera correcta puede generar problemas de cumplimiento con el gobierno. Por esta razón, las empresas en China externalizan los recursos humanos y la nómina a un local. agencia de recursos humanos que se encarga de todos los aspectos laborales.
- despacho de mano de obra – Otra opción utilizada principalmente por oficinas de representación en China es el servicio de despacho de mano de obra. despacho de mano de obra es una forma triangular de la relación laboral, donde los empleados son contratados por la empresa anfitriona de una agencia de trabajo de despacho mientras que ellos enviaron empleados a trabajar para la empresa anfitriona.
- Organización de Empleo Profesional (PEO) – Un PEO es la mejor solución para aquellas empresas que no desean establecer una entidad legal en China, pero aún desean contratar empleados para administrar las operaciones en el terreno o probar el mercado. A PEO ofrece una gama completa de servicios que incluyen la subcontratación de recursos humanos, soluciones de procesamiento de nómina, servicios de beneficios para empleados y servicios de envío de empleados.
Cómo HROne puede ayudarlo a iniciar su negocio en China
Como un registrado PEO en China, nuestros servicios pueden ayudar a las empresas extranjeras cuyas operaciones comerciales les exigen contratar empleados locales o extranjeros en China.
Algunos de los servicios incluidos en nuestra solución son:
- Búsqueda de candidatos
- Firma del contrato de trabajo
- Nómina mensual
- Tramitación de visas de trabajo
- Cumplimiento del impuesto sobre la renta
- Beneficios sociales para empleados
- Asignaciones
- Bonos y comisiones
- Seguro médico
- Reclamación de gastos
HROne es una de las pocas empresas en China que obtuvo la certificación ISO/IEC 27001:2013 para Gestión de Seguridad de la Información y la certificación ISO 9001:2015 para Gestión de Calidad.
Estas certificaciones representan la certeza de que los empleados, los procesos y los sistemas de TI que utilizamos aquí en HROne se ajustan a los procesos estándar de gestión de riesgos y podemos garantizar el cumplimiento de la ley china.