Écrit par Nancy Wang – Responsable CRM
En bref, un service de l'emploi en Chine est un service entre deux entités pour embaucher et gérer les relations de travail.
Il s'agit d'un service proposé par les agences RH pour aider les entreprises étrangères non seulement à trouver des talents qualifiés dans le pays, mais également à gérer les contrats de travail, la paie et les avantages sociaux des employés de ces entreprises.
La gestion des relations de travail en Chine est compliquée en raison des lois et réglementations en constante évolution.
Dans l'article, nous vous montrons les principales réglementations du travail en Chine et les meilleures options pour embaucher des employés.
Comprendre les services de l'emploi en Chine
Définition et portée des services de l'emploi
Les services de l'emploi englobent un large éventail d'activités et de ressources conçues pour faciliter la mise en relation entre les demandeurs d'emploi et les employeurs. Ces services jouent un rôle crucial sur le marché du travail en aidant les individus à trouver des opportunités d'emploi appropriées tout en aidant les employeurs à identifier et à recruter des candidats qualifiés. En Chine, la définition et la portée des services de l'emploi ont évolué avec l'évolution des besoins des demandeurs d'emploi et la dynamique du marché du travail.
À la base, les services d'emploi consistent à fournir des informations, des conseils et un soutien liés à l'emploi aux personnes à la recherche d'un emploi. Cela comprend l'aide à la préparation de curriculum vitae, la recherche d'emploi, la facilitation des opportunités de réseautage et l'offre d'orientation professionnelle et de coaching. De plus, les services de l'emploi peuvent impliquer la mise en relation des demandeurs d'emploi avec les employeurs par le biais d'événements de recrutement, de salons de l'emploi et de plateformes en ligne.
La portée des services de l'emploi s'étend au-delà des agences de placement traditionnelles. Avec l'avènement de la technologie, les plateformes d'emploi en ligne et les plateformes de réseautage professionnel sont devenues des éléments essentiels du paysage des services d'emploi. Ces plateformes permettent aux demandeurs d'emploi d'accéder à un plus large éventail d'opportunités d'emploi, de se connecter avec des employeurs potentiels et de présenter leurs compétences et leurs qualifications.
En outre, les services de l'emploi comprennent également des programmes de formation visant à améliorer l'employabilité des demandeurs d'emploi. Ces programmes peuvent offrir une formation professionnelle, des ateliers de développement des compétences ou des cours de maîtrise de la langue, dotant les individus des outils nécessaires pour réussir dans le cheminement de carrière souhaité.
Dans l'ensemble, la définition et la portée des services de l'emploi en Chine se sont élargies pour inclure un ensemble diversifié de ressources et d'activités visant à combler le fossé entre les demandeurs d'emploi et les employeurs, en fournissant un soutien et des conseils essentiels tout au long du processus de recherche d'emploi.
Cadre réglementaire et implication du gouvernement
En Chine, le cadre réglementaire régissant les services de l'emploi est solide, avec une implication significative du gouvernement pour garantir des pratiques équitables et transparentes. Le gouvernement joue un rôle crucial dans la supervision du secteur des services de l'emploi, l'établissement de lignes directrices et la mise en œuvre de politiques visant à protéger les droits et les intérêts des demandeurs d'emploi et des employeurs.
Le ministère des Ressources humaines et de la Sécurité sociale (MOHRSS) est le principal organisme gouvernemental chargé de formuler et d'appliquer les réglementations relatives aux services de l'emploi. Il établit les exigences et les normes en matière de licences pour les agences de placement, garantissant qu'elles opèrent légalement et adhèrent à des pratiques éthiques. Le MOHRSS surveille et évalue également la performance des fournisseurs de services d'emploi afin de maintenir la qualité et l'intégrité de l'industrie.
La participation du gouvernement va au-delà de la réglementation et des licences. Le gouvernement chinois promeut activement les services de l'emploi par le biais de diverses initiatives. Il encourage la création de centres de services publics pour l'emploi, qui offrent une aide au placement, des conseils de carrière et des programmes de formation aux demandeurs d'emploi. Ces centres collaborent souvent avec des agences de placement privées pour accroître leur portée et leur efficacité.
En outre, le gouvernement soutient le développement de plates-formes d'emploi en ligne et de ressources numériques pour faciliter l'appariement efficace des emplois et la diffusion de l'information. Ces plateformes sont réglementées pour garantir des offres d'emploi précises et protéger les utilisateurs contre les activités frauduleuses.
L'implication du gouvernement dans les services de l'emploi s'étend également aux initiatives politiques visant à favoriser les opportunités d'emploi. Le gouvernement chinois met en œuvre des mesures telles que des incitations fiscales, des subventions et un soutien à l'entrepreneuriat pour stimuler la création d'emplois et la croissance économique.
Dans l'ensemble, le cadre réglementaire et l'implication du gouvernement dans les services de l'emploi en Chine reflètent un engagement à protéger les droits des demandeurs d'emploi, à promouvoir des pratiques équitables et à favoriser un environnement favorable aux demandeurs d'emploi et aux employeurs.
Avantages de l'utilisation des services d'emploi
A. Accès à un large éventail de possibilités d'emploi
L'un des avantages importants de l'utilisation des services de l'emploi en Chine est l'accès à un large éventail d'opportunités d'emploi. Les prestataires de services d'emploi, y compris les agences de recrutement traditionnelles et les plateformes d'emploi en ligne, disposent de réseaux et de relations étendus avec divers secteurs et employeurs. Ils recherchent et collectent activement des offres d'emploi dans divers secteurs, allant de la finance et de la technologie aux soins de santé et à la fabrication.
En tirant parti des services de l'emploi, les demandeurs d'emploi ont accès à un éventail plus large d'opportunités d'emploi qu'ils n'ont peut-être pas découvertes par eux-mêmes. Ces services disposent souvent d'algorithmes de recherche et d'appariement robustes qui aident les demandeurs d'emploi à trouver des postes correspondant à leurs compétences, leurs qualifications et leurs aspirations professionnelles. Cela élargit leurs chances de trouver un emploi convenable et augmente la probabilité d'obtenir un emploi qui correspond à leurs objectifs professionnels.
B. Conseils et soutien d'experts tout au long du processus de recherche d'emploi
Les services de l'emploi en Chine fournissent des conseils d'experts précieux et un soutien aux demandeurs d'emploi tout au long du processus de recherche d'emploi. Les conseillers professionnels et les spécialistes du recrutement offrent une assistance personnalisée, aidant les individus à naviguer dans les complexités de la recherche d'emploi et à maximiser leurs chances de réussite.
Ces experts fournissent des conseils dans des domaines tels que la rédaction de curriculum vitae, la préparation aux entretiens et les tendances du marché du travail. Ils offrent un aperçu des exigences spécifiques à l'industrie et fournissent des conseils pour mettre en valeur efficacement les compétences. Ils peuvent également mener des entretiens simulés et offrir des commentaires pour aider les candidats à affiner leurs techniques d'entretien.
En outre, les prestataires de services d'emploi offrent un soutien continu, répondent aux questions et répondent aux préoccupations que les demandeurs d'emploi peuvent avoir au cours de leur recherche. Ils constituent une ressource précieuse pour les informations sur le marché du travail, les conseils de négociation salariale et les opportunités de réseautage.
L'accès à des conseils et à un soutien d'experts renforce non seulement la confiance des demandeurs d'emploi, mais améliore également leur stratégie globale de recherche d'emploi. Avec l'aide des services de l'emploi, les individus peuvent prendre des décisions éclairées, se présenter plus efficacement aux employeurs et augmenter leurs chances d'obtenir des opportunités d'emploi intéressantes.
C. Amélioration du réseautage et des relations professionnelles
Les services de l'emploi en Chine offrent un avantage significatif en facilitant l'amélioration du réseautage et des relations professionnelles pour les demandeurs d'emploi. Ces services offrent des plateformes et des opportunités aux individus pour étendre leur réseau et entrer en contact avec des professionnels de l'industrie et des employeurs potentiels.
Les prestataires de services d'emploi organisent souvent des événements de réseautage, des salons de l'emploi et des rassemblements spécifiques à l'industrie où les demandeurs d'emploi peuvent rencontrer et interagir avec des professionnels des domaines de leur choix. Ces événements créent un environnement propice à l'établissement de relations, à l'échange d'informations et à l'exploration d'opportunités de carrière potentielles.
De plus, les plateformes d'emploi en ligne et les plateformes de réseautage professionnel proposées par les services de l'emploi permettent aux demandeurs d'emploi de présenter leurs compétences et leurs qualifications à un public plus large. Ils peuvent entrer en contact avec des professionnels, rejoindre des groupes industriels pertinents et engager des discussions qui peuvent mener à des relations et des références précieuses.
En tirant parti de ces opportunités de réseautage, les demandeurs d'emploi peuvent élargir leur réseau professionnel, obtenir des informations sur des secteurs spécifiques et accroître leur visibilité auprès des employeurs potentiels. L'amélioration du réseautage et des relations professionnelles améliore considérablement les chances des demandeurs d'emploi d'accéder à des opportunités d'emploi cachées et de recevoir des références, accélérant ainsi leur progression de carrière.
D. Augmentation des chances de trouver un emploi convenable
L'utilisation des services de l'emploi en Chine augmente considérablement les chances des demandeurs d'emploi de trouver un emploi convenable. Ces services donnent accès à un large éventail d'opportunités d'emploi, à des conseils d'experts tout au long du processus de recherche d'emploi et à de meilleures opportunités de réseautage. En tirant parti de ces ressources et de ce soutien, les demandeurs d'emploi peuvent améliorer leur stratégie de recherche d'emploi, aligner leurs compétences et leurs qualifications sur les postes pertinents et prendre des décisions éclairées. L'assistance complète offerte par les services de l'emploi maximise la probabilité de trouver un emploi qui correspond à leurs objectifs professionnels, conduisant à un cheminement de carrière plus réussi et plus épanouissant.
Aperçu de la récente législation du travail en Chine
Les entreprises qui embauchent des employés en Chine doivent comprendre les principaux aspects des lois et réglementations chinoises en matière de travail et de contrats.
Dans cette section, nous répondons à des questions simples sur le processus d'embauche et discutons des différents types de contrats de travail en Chine.
Contrats de travail
Les contrats de travail ne seront pas soumis au droit chinois à moins qu'ils ne soient signés par l'intermédiaire d'une entité en Chine continentale ou si l'entreprise étrangère est considérée comme un établissement stable en Chine.
Si l'entreprise est qualifiée pour employer directement un salarié et décide de le faire, il convient de noter que l'employeur doit signer un contrat écrit avec l'employé dans le mois suivant le premier jour d'emploi de l'employé dans l'entreprise.
Si l'employeur ne fournit pas le contrat après un mois mais dans un délai d'un an, l'employeur doit payer le double salaire mensuel à l'employé.
Si l'employé refuse de conclure un contrat de travail écrit avec l'employeur, l'employeur doit, conformément aux dispositions de la loi sur les contrats de travail de la République populaire de Chine, dissoudre la relation de travail, notifier l'employé par écrit et payer l'employé compensation économique.
Si l'employé ne conclut pas de contrat de travail écrit avec l'employeur dans un délai d'un mois à compter de la date à laquelle l'employé commence à travailler, l'employeur doit notifier par écrit à l'employé de mettre fin à la relation de travail sans verser de compensation économique, mais doit payer le travail rémunération du temps de travail effectif.
Quand commence la relation de travail en Chine ?
La relation de travail est considérée comme commençant à partir du premier jour de travail du salarié dans l'entreprise, et non à partir de la date de signature du contrat.
Les contrats de travail doivent-ils être rédigés en chinois ?
En général, un contrat bilingue utilisera automatiquement par défaut le chinois comme langue faisant autorité s'il ne précise pas quelle langue est la version contrôlée.
Par conséquent, dans un souci de sécurité juridique, il est recommandé aux investisseurs étrangers de signer les contrats en chinois.
Types de contrats de travail en Chine
Selon différentes définitions, les contrats de travail en Chine peuvent être divisés en trois types :
1) Contrats de travail à durée déterminée
Un contrat à durée déterminée établit la relation entre l'employeur et l'employé sur une période de temps déterminée. Il peut être utilisé pour des emplois à temps partiel ou à temps plein.
Les travailleurs à temps partiel ont cinq caractéristiques :
- Le temps de travail moyen des salariés ne doit pas dépasser 4 heures par jour et 24 heures par semaine ;
- Aucune période d'essai n'est autorisée et l'employeur ou l'employé peut résilier l'entente à tout moment;
- Les employés n'ont pas droit à une indemnité de départ;
- Les employeurs doivent payer les salaires au moins une fois tous les 15 jours ;
- Les employés à temps partiel n'ont pas besoin de recevoir un contrat écrit.
Le terme contrat est la norme de relation de travail la plus couramment utilisée dans les contrats de travail.
Par rapport aux contrats à durée indéterminée, il donne aux employeurs une plus grande flexibilité pour résilier et offre une plus grande sécurité juridique à la relation de travail.
2) Contrats à durée indéterminée
Un contrat sans durée déterminée fait référence à un contrat de travail type entre un employeur et un travailleur sans durée déterminée.
De manière générale, il existe quatre manières d'obtenir un contrat à durée indéterminée :
- Au début de la relation de travail, l'employeur et le salarié signent volontairement un contrat à durée indéterminée (non recommandé) ;
- L'employeur omet de signer un contrat écrit avec un employé à temps plein qui a travaillé pendant au moins un an ;
- L'employeur souhaite renouveler le contrat du salarié une deuxième fois, et le salarié n'entre dans aucune des catégories énoncées aux deux paragraphes précédents (à fournir ultérieurement) de "rupture immédiate du contrat pour faute du salarié » et « résiliation du contrat avec préavis de 30 jours et versement d'une indemnité » ;
- Le salarié a travaillé sans interruption pour le même employeur pendant dix ans.
Le contrat à durée indéterminée garantit effectivement la sécurité au travail des salariés avant le départ à la retraite. L'entreprise ne pourra pas licencier le salarié en fin de contrat de travail car le contrat de travail n'est plus limité à la durée de l'emploi. Cela signifie que l'employeur ne peut licencier le salarié que d'un commun accord ou pour des motifs valables.
3) Un contrat de travail dont la durée est l'achèvement d'une certaine tâche
Un contrat de travail est défini par la tâche ou le projet à accomplir par l'employé, et non par la durée.
Ce type de contrat permet à une entreprise d'embaucher une personne pour réaliser un projet précis. Une fois le projet terminé, la relation de travail est terminée. À ce stade, l'entreprise est tenue de verser une indemnité de départ à l'employé en conséquence.
De plus, l'employeur ne peut établir de période d'essai pour le contrat de travail. Pour ces raisons, la plupart des employeurs évitent cet arrangement.
Clauses des contrats de travail en Chine
Selon les lois pertinentes, le contrat de travail en Chine doit inclure :
- Nom et adresse de la société et nom de son représentant légal ou de ses cadres supérieurs ;
- Nom, adresse valide et numéro de carte d'identité de l'employé ;
- Date de début et durée du contrat ;
- Description du poste et lieu de mise en œuvre ;
- Détails du salaire ;
- Une déclaration indiquant que l'employeur contribuera à la sécurité sociale de l'employé ;
- Protection du travail, conditions de travail et prévention des maladies professionnelles.
Il est suggéré d'ajouter certaines clauses au contrat de travail selon la situation particulière, notamment :
- Période de probation;
- Clause de non-concurrence ;
- Clause de confidentialité ;
- Allocations et avantages (notamment pour les salariés étrangers).
Prestations obligatoires en Chine
Les cotisations sociales obligatoires sont versées à la fois par l'employeur et l'employé et s'appliquent en fait aux travailleurs chinois et étrangers.
Les prestations obligatoires à inclure dans la relation de travail sont :
- Assurance retraite
- Assurance médicale
- Assurance chômage
- Assurance maternité
- Assurance accidents du travail
- Fonds de logement
Conseil : si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages obligatoires en Chine, assurez-vous de lire notre guide sur la sécurité sociale en Chine.
Le rôle du service de l'emploi en Chine
En termes généraux, l'emploi est un accord entre un employeur et un employé que l' employé fournira certains services. En retour, le employé reçoit un salaire ou un salaire horaire.
L'un des rôles du service de l'emploi en Chine est de faire correspondre les demandeurs d'emploi aux opportunités d'emploi, mais ce n'est qu'une partie et l'accent est ici principalement mis sur le côté des employés.
Pour les employeurs, un fournisseur de services d'emploi devient important en tant que fenêtre sur les lois et réglementations RH du pays.
Surtout dans un pays comme la Chine, les RH sont une affaire compliquée. La majorité des lois sont écrites en chinois et les réglementations sont constamment mises à jour. La plupart du temps, il n'est pas facile pour les entreprises et les investisseurs étrangers de rester à jour et de se conformer.
Une solution d'emploi en Chine peut aider les entreprises étrangères à gérer tous les aspects liés à la relation de travail, y compris les contrats, la gestion des avantages sociaux, la paie, les conflits de travail.
Mais une question que nous recevons souvent de nos utilisateurs est liée aux options d'embauche de personnel en Chine.
Trois options pour embaucher des employés en Chine
- Employer du personnel via une agence RH – C'est une solution adoptée principalement par les entreprises qui ont déjà une entité légale en Chine. Comme nous l'avons mentionné précédemment, la gestion des RH et de la paie peut être fastidieuse et nécessite une connaissance approfondie de la législation locale. Ne pas gérer correctement les employés peut entraîner des problèmes de conformité avec le gouvernement. Pour cette raison, les entreprises en Chine sous-traitent les RH et la paie à une entreprise locale. Agence RH qui s'occupe de tous les aspects de l'emploi.
- Répartition du travail – Une autre option utilisée principalement par bureaux de représentation en Chine est le service de répartition de la main-d'œuvre. Répartition du travail est une forme triangulaire de la relation de travail, où les salariés sont embauchés par l'entreprise d'accueil à partir d'une agence de travail temporaire alors qu'ils envoient des salariés travailler pour l'entreprise d'accueil.
- Organisation Professionnelle de l'Emploi (OPE) – Une PEO est la meilleure solution pour les entreprises qui ne souhaitent pas créer une entité juridique en Chine, mais qui souhaitent tout de même embaucher des employés pour gérer les opérations sur le terrain ou tester le marché. UN PEO offre une gamme complète de services, y compris l'externalisation des ressources humaines, des solutions de traitement de la paie, des services d'avantages sociaux et des services de répartition des employés.
Comment HROne peut vous aider à démarrer votre entreprise en Chine
En tant qu'inscrit PEO en Chine, nos services peuvent aider les entreprises étrangères dont les activités commerciales les obligent à embaucher des employés locaux ou étrangers en Chine.
Certains des services inclus dans notre solution sont :
- Recherche de candidats
- Signature du contrat de travail
- Paie mensuelle
- Traitement des visas de travail
- Conformité fiscale
- Avantages sociaux des employés
- Indemnités
- Bonus et commissions
- Assurance médicale
- Demande de remboursement
HROne est l'une des rares entreprises en Chine à avoir obtenu la certification ISO/IEC 27001:2013 pour la gestion de la sécurité de l'information et la certification ISO 9001:2015 pour la gestion de la qualité.
Ces certifications représentent une certitude que les employés, les processus et les systèmes informatiques que nous utilisons ici chez HROne sont conformes aux processus standard de gestion des risques et nous pouvons garantir la conformité avec la loi chinoise.