Visa de travail en Chine : guide complet

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Table des matières

L'obtention de visas de travail chinois pour les ressortissants étrangers est un défi important pour les particuliers et les entreprises opérant en Chine. Les conditions d'obtention d'un visa de travail en Chine sont tristement célèbres, non pas en raison de leur complexité concernant les prérequis mais plutôt des mises à jour fréquentes de la liste des documents nécessaires. Depuis 2016, le gouvernement chinois a révisé la liste des documents requis presque chaque année, ce qui rend difficile pour les candidats de se tenir au courant des dernières exigences.

Chez HROne, nous aimons rester à jour afin que nous puissions continuer à vous fournir les informations les plus à jour pour fournir les informations les plus actuelles et les plus précises possibles. Cet article fournit des informations mises à jour pour le processus de demande de visa de travail en Chine 2023.

Il s'agit d'un guide complet pour comprendre toutes les procédures juridiques nécessaires pour amener vos talents étrangers en Chine.

Exigences de base pour l'employé et l'employeur

Depuis la fin de la quarantaine COVID-19 en Chine début 2023, la Chine a assoupli sa délivrance de visas de travail aux étrangers. Cela est dû aux efforts du gouvernement chinois pour attirer davantage de talents étrangers dans le pays afin de soutenir sa croissance économique et son développement. L'assouplissement de la délivrance des visas de travail a permis aux étrangers de demander et d'obtenir plus facilement des visas de travail en Chine, ce qui a à son tour créé plus d'opportunités pour les professionnels internationaux de travailler et de vivre dans le pays.

La Chine a mis en place une politique des talents étrangers plus active, ouverte et efficace. Il a simplifié le processus de demande, permettant à la majorité de la demande d'être remplie en ligne. Pour les employeurs qui embauchent des étrangers en Chine, il est important de se conformer aux lois et réglementations locales concernant les expatriés. Par exemple, les employeurs doivent être légalement établis en Chine et doivent avoir les certifications nécessaires de l'industrie appropriée pour embaucher des travailleurs étrangers.

Pour demander un visa de travail en Chine, les ressortissants étrangers doivent satisfaire à certaines exigences de base. Le demandeur doit :

  • Posséder les compétences nécessaires et avoir au moins deux ans d'expérience professionnelle correspondant à l'offre d'emploi concernée.
  • Avoir un casier judiciaire vierge, qui peut être vérifié par une vérification des antécédents émise par leur pays d'origine.
  • Obtenir une offre d'emploi d'un employeur chinois.
  • Posséder un passeport valide et/ou tout autre certificat de voyage international obligatoire.

Étapes à suivre pour embaucher des étrangers

La loi chinoise sur l'administration des sorties et des entrées stipule que les ressortissants étrangers qui ont l'intention de travailler en Chine doivent obtenir un permis de travail et un permis de séjour de type travail. Ce qui suit décrit le processus de candidature typique pour les candidats étrangers qui ne sont pas actuellement en Chine :

  1. Postulez en ligne depuis l'extérieur de la Chine pour un avis de permis de travail pour étrangers ;
  2. Demander un visa de classe Z auprès d'une ambassade ou d'un consulat chinois ;
  3. Remettre l'avis de permis de travail et la demande de visa ;
  4. Recevez le visa et montez dans l'avion pour la Chine ;
  5. Enregistrement temporaire auprès de la police ;
  6. Examen médical;
  7. Obtention du permis de travail ;
  8. Obtention du permis de séjour.
visa de travail en Chine

Étape 1 : L'avis de travail chinois

Le document Chinese Work Notice doit être obtenu avant que le visa de travail puisse être acquis. Il est délivré par le ministère des Ressources humaines et de la Sécurité sociale de la République populaire de Chine.

Avant que l'employeur en Chine puisse obtenir le permis de travail, les éléments suivants doivent être préparés et envoyés :

  1. Copie scannée de la page d'informations de votre passeport ;
  2. Rapport d'examen médical dans un hôpital agréé ;
  3. Photo récente de format passeport ;
  4. Lettre de recommandation;
  5. Casier judiciaire (vérification des antécédents) traduit et authentifié par l'ambassade/le consulat chinois ;
  6. Baccalauréat ou supérieur traduit et authentifié par l'ambassade/le consulat chinois ;
  7. Certificat TEFL / TESOL traduit et authentifié par l'ambassade / le consulat chinois (applicable uniquement aux postes d'enseignant).

Le système chinois de classification des permis de travail

Au cours des dernières années, le gouvernement chinois a rationalisé le processus de demande de permis de travail en consolidant toutes les procédures sous la responsabilité de la SAFEA (l'administration d'État des affaires des experts étrangers). Cette agence gouvernementale est responsable du traitement des visas de travail, y compris les catégories de visas Z et R. Les visas Z sont les visas standard délivrés aux employés étrangers, tandis que les visas R sont exclusivement réservés aux cadres de haut niveau et aux individus jugés très précieux pour certaines industries que la Chine cherche à développer.

Avec le nouveau système de service de gestion en ligne, l'employeur et le futur employé peuvent soumettre les pièces justificatives nécessaires par voie électronique, ce qui rend le processus plus efficace. Le système mis à jour a éliminé près de la moitié des documents précédemment requis, tels que les lettres de candidature et les CV personnels, simplifiant ainsi le processus.

Pour lancer le processus, l'employeur potentiel doit utiliser le système de gestion des travailleurs étrangers en Chine de SAFEA (qui n'est disponible qu'en chinois). Les documents suivants doivent être présentés par l'employeur :

  • Une licence commerciale et un certificat de code d'organisation ;
  • Le formulaire d'inscription ;
  • Informations d'identification de l'employeur/agent qui est responsable de l'enregistrement ;
  • Documents de licence de l'industrie.

Voici une liste des documents désormais exigés des futurs salariés étrangers :

  • Formulaire de demande de permis de travail pour étrangers ;
  • Passeport;
  • photo d'identité ;
  • Vérification des emplois antérieurs ;
  • Vérification de l'éducation ou vérification de la qualification professionnelle ;
  • Copie du contrat de travail ou de la lettre de nomination ;
  • Extrait de casier judiciaire;
  • Dossier d'examen physique ; et
  • Information des membres accompagnateurs.

Une fois SAFEA (Administration d'État des affaires des experts étrangers) a terminé l'examen préliminaire et est satisfait des documents soumis, une copie papier de tous les documents sera demandée. Les documents seront ensuite transmis au Bureau de la sécurité publique, qui est chargé de traiter les questions liées à la sécurité publique et à l'application de la loi. Le Bureau de la sécurité publique examinera les copies papier sur place et vous renverra tous les documents originaux.

Après avoir soumis les documents nécessaires via le système de SAFEA, une méthode distincte d'évaluation des qualifications des candidats étrangers et de traitement des demandes de permis de travail est utilisée.

Pour attirer des travailleurs étrangers hautement qualifiés et limiter l'afflux de personnel moins qualifié, le gouvernement chinois a mis au point un système à trois niveaux, basé sur des points, pour classer les employés étrangers. Ce système classe les travailleurs étrangers comme suit :

  • Classe A - Talent étranger d'élite;
  • Classe B – Talent professionnel étranger ;
  • Classe C - Divers étrangers.

La Chine ne limite pas le nombre de visas de travail offerts aux étrangers de classe A. Cependant, il existe des restrictions sur le nombre de visas de classe B et de classe C délivrés.

Comment les employés sont classés

Il existe deux méthodes pour classer les employés :

  1. Être directement qualifié en remplissant diverses exigences;
  2. Atteindre suffisamment de points sur un tableau de points.

Qualification directe

A – Travailleurs étrangers de grade

Un employé étranger est considéré de classe A si l'une des conditions suivantes est remplie :

  • Ils sont récipiendaires d'un prix international;
  • Sélectionné par le plan important de talent de la Chine ;
  • Compétences entrepreneuriales démontrées;
  • Acceptera un emploi rare encouragé par le gouvernement ; ou
  • Sélectionné dans le cadre du projet Youth Talent.

Les employés de classe A représentent environ 16 % des travailleurs étrangers en Chine. Parce qu'ils sont plus désirables pour le gouvernement chinois, ils bénéficient d'avantages non accordés aux employés de classe B et de classe C. Leur demande sera approuvée plus rapidement, de sorte que les délais de traitement sont d'environ cinq jours ouvrables.

De plus, les employés de classe A peuvent utiliser la vérification sans papier pendant le processus de candidature et sont exemptés des exigences typiques d'âge, de diplôme et d'expérience de travail. En conséquence, ils peuvent bénéficier d'un processus plus rationalisé avant et après le processus de candidature.

B – Travailleurs étrangers de grade

Les étrangers recevront une classification B s'ils remplissent l'une des conditions suivantes :

  • Détenir un baccalauréat et avoir au moins deux ans d'expérience de travail;
  • Titulaire d'une maîtrise d'une université de Chine continentale ;
  • Titulaire d'une maîtrise d'une des 100 meilleures institutions du monde selon le classement de l'Université Jiao Tong;
  • Pour les enseignants de langues étrangères, un baccalauréat ou plus, au moins deux ans d'expérience dans l'enseignement de la langue et la langue enseignée est la langue maternelle du candidat.

Les employés de classe B représentent environ 61 % des expatriés en Chine. Par rapport à la classe A, ils peuvent avoir plus de mal à obtenir un permis de travail dans les industries déjà saturées de travailleurs étrangers.

C – Travailleurs étrangers de grade

Enfin, les salariés de classe C sont considérés comme tels si :

  • Ce sont des aides ménagères engagées par des salariés de classe A ;
  • Ils entrent en Chine pour un stage dans le cadre d'un accord gouvernemental ;
  • Ils sont en Chine pour un emploi saisonnier.

Environ 22 % des expatriés appartiennent au groupe appelé employés de classe C. Ce groupe est composé d'individus tels que des représentants d'entreprises qui travaillent dans des pays étrangers pendant quelques mois et de ceux qui viennent en Chine dans le cadre des programmes de jeunes talents du gouvernement chinois. La durée de leur séjour et de leur visa dépend des exigences du marché du travail, et les permis de classe C ont généralement une période de validité plus courte. De plus, il leur faut plus de temps pour obtenir les permis nécessaires.

Qualification basée sur des points

Les employés étrangers peuvent également être classés à l'aide d'un tableau qui attribue un nombre spécifique de points à chaque classe. La classe A nécessite plus de 85 points, la classe B nécessite 60 à 85 points et la classe C nécessite moins de 60 points.

La SAFEA est chargée d'évaluer les candidats salariés étrangers sur la base de dix facteurs différents.

Étape 2 : Demander un visa Z-Class

Pour obtenir un visa Z, vous aurez besoin des éléments suivants. Cependant, il est important de noter que le visa Z a une période de validité de seulement 30 jours.

  1. Formulaire de demande de visa dûment rempli (doit être rempli en ligne à l'avance et imprimé);
  2. Une photo récente de format passeport ;
  3. Passeport réel ;
  4. Permis de travail (fourni par l'employeur en Chine);
  5. Tout autre document requis.

Étape 3 : Remettez l'avis de permis de travail et la demande de visa Z-Class

Vous devrez apporter votre permis de travail et votre demande de visa Z à l'ambassade/au consulat chinois qui dessert votre région. Notez qu'un consulat est une version plus petite d'une ambassade. Le délai de traitement de votre demande sera de 2 à 5 jours.

*Si vous résidez aux États-Unis, vous devez soumettre votre demande à l'ambassade/au consulat concerné en personne, en fonction de l'état dans lequel vous vivez actuellement. Alternativement, si la visite à l'ambassade/au consulat n'est pas pratique, vous pouvez choisir d'utiliser un troisième -party service pour gérer le processus de soumission.

Voici le liste complète of Missions diplomatiques chinoises dans le monde entier.

Étape 4 : Recevez le visa et montez dans l'avion pour la Chine !

En règle générale, l'entreprise qui embauche doit couvrir les frais de transport aérien de l'employé et de sa famille.

Étape 5 : Enregistrement temporaire auprès de la police (doit être effectué dans les 24 heures suivant l'arrivée en Chine)

Si l'employé choisit de séjourner dans un hôtel à proximité, il pourra peut-être s'inscrire à l'hôtel. Cependant, s'ils envisagent de résider avec un résident chinois, quelle que soit leur nationalité, ils doivent s'inscrire au poste de police local qui a juridiction sur la région ou s'inscrire en ligne en utilisant le demande d'immatriculation temporaire d'étranger. L'employé doit apporter les documents suivants au poste de police :

  1. Le passeport réel, pas une photocopie ;
  2. Le contrat de logement ;
  3. Une copie de la pièce d'identité et du numéro de téléphone du propriétaire.

Selon les règles officielles, l'enregistrement doit être effectué dans les 24 heures suivant l'entrée en Chine.

Étape 6 : Vérification médicale (doit être effectuée dès que possible après l'entrée en Chine)

Chaque grande ville de Chine devrait avoir un centre international de soins de santé pour les voyageurs. Ce Site du gouvernement chinois fournit une liste de centres. Pour la plupart, les autorités chinoises n'acceptent pas une version anglaise d'un rapport médical d'autres pays, il doit donc être traduit. Si l'entreprise qui embauche l'employé en Chine dispose d'un membre du personnel chinois capable de traduire, et si le contrôle médical a été entièrement effectué dans un autre pays, il n'est pas nécessaire de passer un autre contrôle médical. Cependant, s'il n'est pas entièrement rempli, l'employé devra subir un autre examen médical en Chine.

Choses à apporter si vous avez besoin d'un bilan de santé chinois :

  • Une visite médicale originale de votre pays (si elle est partiellement complétée)
  • Espèces (peut atteindre 600 RMB)
  • Une photo d'identité qui répond à ces exigences
    • Prises au cours des 6 derniers mois, sur un fond blanc, imprimées sur du papier de haute qualité ;
    • 48mm par 33mm de large, pas 2 par 2 pouces, qui est généralement utilisé en dehors de la Chine;
    • Vue frontale complète de la tête, non souriante, visage entièrement visible ;

*Le demandeur ne doit pas boire de café ou d'alcool la veille et ne doit pas prendre de petit-déjeuner ni boire d'eau le jour même.

Étape 7 : Obtention du permis de travail

Avant d'obtenir le titre de séjour, un certificat de travail doit être acquis. Encore une fois, si l'entreprise a du personnel chinois, elle peut aider à l'obtenir. Le ministère des Ressources humaines et de la Sécurité sociale supervise ce processus. Les documents suivants doivent être soumis :

  1. Le passeport réel ;
  2. Une photo d'identité (mêmes exigences que pour la visite médicale) ;
  3. Le formulaire d'inscription au logement de la police tel qu'obtenu auparavant ;
  4. Vérification du rapport médical ;
  5. Autres documents de l'entreprise.

Le délai de traitement est généralement de 10 jours ouvrables pour obtenir le certificat de travail.

Étape 8 : Acquisition du permis de séjour

Enfin, l'objectif final : un titre de séjour ! Pour l'obtenir, l'employé doit se présenter en personne au bureau local d'administration des sorties et des entrées, en apportant les documents suivants :

  1. Passeport;
  2. Formulaire d'inscription au logement de la police ;
  3. Formulaires de demande de permis de séjour ;
  4. photo d'identité ;
  5. Certificat de travail original ;
  6. Autres documents pour l'entreprise.

Le traitement du permis de séjour prend environ 7 jours ouvrables. Le bureau d'administration des sorties et des entrées conservera le passeport de l'employé pendant cette période et lui fournira un reçu pouvant être utilisé comme passeport de remplacement.

Une fois que l'employé a reçu le permis de séjour, il est considéré comme un résident de la Chine à des fins pratiques. Ils sont libres de voyager dans toute la Chine et peuvent entrer et sortir du pays sans aucun document supplémentaire. Il est important de noter que sans permis de séjour, un employé étranger ne peut pas rester en Chine pendant une période prolongée.

Restrictions

Les étrangers qui étudient ou effectuent des stages ne peuvent pas être légalement employés, ainsi que les personnes à charge des étrangers titulaires d'un permis de travail. Les employeurs doivent signer un contrat légal avec les employés étrangers, l'accord ne peut pas être sous la table. De plus, les employeurs ne peuvent pas engager des employés dans une formation linguistique. Bien qu'il existe de nombreuses étapes pour obtenir un permis de séjour, les conséquences de ne pas suivre la procédure légale appropriée sont graves.

Transfert de permis de travail à un nouvel employeur

Lorsqu'un talent étranger est embauché par une nouvelle entreprise, son permis de travail doit être annulé et renouvelé. La raison en est qu'en Chine, les visas de travail des employés sont liés à leur entreprise d'emploi. L'employeur a accès à un système électronique pour annuler le permis de travail de l'employé. L'employeur doit remplir deux formulaires :

  • "Preuve d'annulation du permis de travail pour les étrangers travaillant en Chine"
  • "Formulaire de demande d'annulation du permis de travail pour étrangers"

Une fois l'emploi terminé, l'ancien employeur est responsable de demander l'annulation du permis de travail dans les dix jours ouvrables. Le certificat d'annulation doit indiquer le motif de l'annulation du permis de travail.

Ensuite, l'employé doit demander un nouveau permis de travail, et les documents de demande cruciaux comprennent une lettre de libération et un certificat d'annulation du permis de travail. En outre, les candidats doivent fournir la preuve d'une expérience de travail pertinente auprès d'employeurs précédents et détenir au moins un baccalauréat.

Changements de visa

Chaque fois qu'un employé étranger change de poste en Chine, il devra obtenir un nouveau permis de travail. Cependant, s'ils doivent changer leur visa dépend de deux situations :

Situation A : La même profession, mais un nouvel employeur

L'employé peut rester en Chine pendant le processus de demande et n'a pas besoin d'un nouveau visa Z ou R. Cependant, le titre de séjour du salarié doit rester valable pendant le transfert de poste.

Situation B : Une nouvelle profession et un nouvel employeur

Un changement de profession et d'employeur oblige l'employé à quitter la Chine et à y revenir avec un nouveau visa R ou Z. La logique derrière cela est que puisque l'employeur change de profession, il doit à nouveau prouver au gouvernement qu'il est qualifié pour travailler en Chine dans un nouveau poste.

Le gouvernement n'a pas fourni de définition claire de ce qui constitue une nouvelle profession. Cependant, il peut être déduit de l'ampleur de la transition professionnelle. Par exemple, si un enseignant change de carrière pour devenir consultant, le nouveau travail est entièrement différent. En cas de confusion, il est recommandé de contacter le bureau local des entrées/sorties ou le bureau du travail car ils ont le dernier mot sur la nécessité ou non d'un nouveau visa.

Permis de séjour permanent pour le personnel en activité

Ceux qui ont travaillé à Shanghai de manière continue pendant 4 ans avec un revenu salarial annuel (avant impôt) supérieur à 600,000 120,000 RMB et ont payé un impôt individuel annuel supérieur à 6 4 RMB, et séjournent en Chine continentale pendant au moins XNUMX mois chaque année au cours de ces XNUMX années ; peut demander la résidence permanente en Chine avec la recommandation de l'employeur actuel.

Le conjoint étranger et leurs enfants célibataires de moins de 18 ans des candidats ci-dessus peuvent demander ensemble la résidence permanente.

Permis de séjour permanent pour le personnel senior / professionnel

Les candidats sont éligibles à la résidence permanente s'ils sont employés dans les 5 types d'organisations suivants et occupent des postes de président, vice-président, directeur général, directeur général adjoint, ou ont des titres de professeur associé, de chercheur associé et plus, et ont travaillé consécutivement pendant 4 ans (résidence en Chine pas moins de 3 ans). et avoir un bon dossier fiscal :

  • Instituts de recherche du Conseil d'État ou du gouvernement populaire municipal de Shanghai ou institutions publiques ayant une gestion ou des fonctions administratives.
  • Universités clés (écoles du "Projet 211" et premier groupe de collèges d'admission).
  • Entreprises et institutions qui entreprennent la tâche de projets nationaux clés ou de grands projets scientifiques et technologiques
  • Entreprises de haute technologie, entreprises à participation étrangère encouragées, entreprises de technologie de pointe à participation étrangère ou entreprises exportatrices de produits à participation étrangère.
  • Entreprises et institutions telles que les laboratoires nationaux, les laboratoires clés nationaux, les laboratoires d'ingénierie nationaux, les centres nationaux de recherche en ingénierie, les centres nationaux de technologie d'entreprise accrédités, les centres nationaux de recherche en technologie d'ingénierie ou les centres de R&D à financement étranger.

Le conjoint étranger et leurs enfants célibataires de moins de 18 ans des candidats étrangers ci-dessus peuvent demander ensemble la résidence permanente.

Comment HROne peut-il être bénéfique pour votre entreprise ?

L'obtention d'un visa de travail pour les employés étrangers en Chine est un processus complexe qui comporte de nombreuses étapes, car la réglementation a subi d'importantes modifications ces dernières années. Par conséquent, de nombreuses entreprises préfèrent sous-traiter cette tâche à des organisations professionnelles d'employeurs (PEO) situées en Chine. HROne est une entreprise non étatique leader qui propose de tels services sur le marché chinois. Nous pouvons gérer l'ensemble du processus d'obtention de visa pour les employés expatriés de votre entreprise en Chine, en garantissant le respect des dernières réglementations. Notre équipe est bien informée sur le système chinois, ce qui nous permet de fournir des services de premier ordre.

Outre l'assistance pour les visas de travail, nous proposons une gamme complète de solutions d'emploi administratif dont les entreprises peuvent avoir besoin en Chine. Nous fournissons des espaces de bureau dans les grandes villes, employons des spécialistes de la fiscalité et de la comptabilité et disposons d'une équipe d'experts juridiques qui peuvent vous aider à résoudre tous les problèmes pouvant survenir lors de l'utilisation du système chinois.

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Un nombre croissant d'entreprises adoptent une nouvelle approche pour faire des affaires en Chine en embauchant des employés expatriés directement via Services d'emploi spécialisés de HROne. Avec ce service, les entreprises étrangères peuvent opérer en Chine sans avoir besoin d'établir une entité juridique dans le pays, car l'employé travaille pour l'entreprise étrangère mais est embauché et géré par HROne.

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