Les meilleures pratiques de recrutement en Chine

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Table des matières

Si vous souhaitez embaucher des employés en Chine, vous devez suivre les directives établies par le gouvernement chinois. Les pratiques d'embauche en Chine précisent que la seule façon d'embaucher des employés est d'avoir une entité juridique dans le comté ou d'utiliser un PEO certifié basé en Chine ou Employeur du fournisseur de services d'enregistrement (Tels que HROne).

Vous avez besoin d’une entreprise chinoise pour embaucher des employés en Chine

Avec une société enregistrée en Chine, vous pouvez embaucher directement des employés. Cette option vous donne plus de contrôle sur le processus d'embauche et vous permet de constituer une équipe d'employés spécifiquement adaptée aux besoins de votre entreprise. Cependant, cela peut prendre du temps, en particulier si vous n'êtes pas familier avec les lois chinoises sur l'emploi. Si vous n'avez pas d'entreprise en Chine, vous pouvez embaucher des employés via un Service PEO fournis par une agence chinoise pour l'emploi telle que HROne ! Cette option prend moins de temps et vous permet de puiser dans un bassin de candidats présélectionnés et qualifiés. De plus, l'utilisation d'un service PEO peut aider à minimiser vos risques lors de l'embauche d'employés en Chine.

Que faire si je n'ai pas d'entreprise en Chine ?

Si vous n'avez pas d'entreprise en Chine, vous devrez utiliser un PEO (organisation professionnelle d'employeurs) telle que HROne. C'est le seul moyen légal de le faire si vous n'avez pas d'entité légale en Chine. Embaucher des employés en Chine par l'intermédiaire de votre bureau de représentation n'est pas légal. La meilleure façon d'assurer la conformité est d'embaucher des employés à travers alagence de répartition des travailleurs qui fournit des services de PEO et d'employeur officiel. Cela vous aidera à naviguer dans les complexités des lois chinoises sur l'emploi et vous donnera accès à un bassin de candidats qualifiés. De plus, cela vous libérera du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Quelle est la différence entre les agences pour l'emploi PEO/EOR en Chine ?

Les PEO et les EOR sont deux types d'agences de placement qui fournissent aux entreprises des solutions de recrutement en Chine. Les PEO, ou organisations professionnelles d'employeurs, agissent comme une extension de l'entreprise en assumant l'entière responsabilité des ressources humaines, de la paie et de l'administration des avantages sociaux. Les EOR, ou employeurs officiels, agissent en tant que partie légalement responsable de vos employés et se concentrent principalement sur la paie et la conformité. Alors que les PEO peuvent être une solution complète pour les entreprises qui cherchent à recruter des employés en Chine, les EOR sont une meilleure option pour les entreprises qui n'ont pas d'entité locale en place en Chine.

Le contrat de travail en Chine doit être écrit

En Chine, la loi exige qu'un contrat de travail soit sous forme écrite. Le contrat de travail écrit doit être conforme aux normes fixées par les services administratifs du travail locaux. Le contrat de travail écrit est conclu entre l'employeur et le salarié et entre en vigueur à la date de la signature ou des cachets apposés par les deux parties. Si l'employé est mineur, le contrat de travail écrit doit également être signé ou scellé par le tuteur de l'employé.

Les employés étrangers travaillant en Chine doivent également signer des contrats de travail écrits avec leurs employeurs. Outre les clauses contractuelles obligatoires susmentionnées, le contrat de travail écrit peut également contenir d'autres clauses convenues par les deux parties par voie de consultation. Tout le contenu du contrat de travail écrit doit être véridique, exact et efficace. Les contrats de travail non conformes aux lois et réglementations en vigueur ne sont pas valides.

Contenu d'un contrat de travail en Chine

Les contrats de travail en Chine incluent généralement le contenu suivant : le nom et l'adresse des parties contractantes, le poste de l'employé, le salaire de base, bonus, et autres avantages, la durée du contrat de travail et les obligations des deux parties. En règle générale, les contrats de travail sont signés à la fois par l'employeur et l'employé et sont valables pour une durée de deux ans. Après l'expiration du contrat, chaque partie peut résilier le contrat avec un préavis de 30 jours. Cependant, il est également courant que les employeurs et les employés renouvellent leurs contrats de travail sur une base annuelle.

En Chine, les contrats de travail sont régis par la loi chinoise et offrent aux employés certaines protections juridiques. Par exemple, les employeurs ne sont pas autorisés à modifier unilatéralement les termes d'un contrat de travail sans le consentement de l'employé. De plus, les contrats de travail ne peuvent pas être utilisés pour exempter les employeurs de leurs obligations en vertu de la loi chinoise. Par exemple, les employeurs sont toujours tenus d'accorder à leurs employés des congés annuels payés, même si leur contrat de travail ne mentionne pas spécifiquement cet avantage.

Conditions du contrat de travail en Chine

Les contrats de travail en Chine sont généralement des contrats à durée déterminée de deux ans. Bien que les contrats à durée déterminée d'un an et de trois ans soient également courants. La période d'essai pour les nouveaux employés ne peut excéder 3 mois pour les contrats de 1 an, 6 mois pour les contrats de 2 ans et 9 mois pour les contrats de 3 ans. Après l'expiration du mandat initial, le contrat peut être renouvelé pour un autre mandat ou converti en contrat à durée indéterminée. Il est important de noter qu'en vertu de la loi chinoise, les employeurs doivent verser une indemnité aux employés licenciés et aux employés pour lesquels l'entreprise ne prévoit pas de renouveler le contrat, sauf circonstances particulières.

Pratiques de recrutement en Chine : offre salariale

Salaire de base : salaire de base fixe

Bonus: bonus de performance, commissions, indemnités

13 mois de salaire: Aussi appelée « prime annuelle ». Il s'agit d'un salaire bonus généralement équivalent à un mois de salaire qui est versé avant le Nouvel An chinois. Il est également possible d'avoir un salaire de 14 mois ou même de 15 mois de salaire qui est un bonus équivalent à 2 & 3 mois de salaire respectivement. La prime annuelle est très courante, mais pas obligatoire en Chine. Elle est influencée par la performance individuelle de l'employé.

Congés annuels : Nombre de jours de congés payés par an

Prestations obligatoires : assurance sociale et fonds de logement en Chine

La Chine dispose d'un système d'assurance sociale qui comprend des prestations de retraite, médicales, de chômage, d'accident du travail et de maternité. Le système d'assurance sociale est administré par le gouvernement et financé par les cotisations des employeurs et des employés. Un certifié fournisseur de paie peut alléger ce fardeau des entreprises en Chine.

Les 5 assurances sociales :

Pension : obligatoire pour tous les résidents urbains

Assurance médicale : obligatoire pour tous les résidents urbains

Assurance-chômage : obligatoire pour tous les résidents urbains employés

Assurance accidents du travail : obligatoire pour tous les salariés

Assurance maternité : obligatoire pour les salariées

Les employeurs sont tenus de cotiser aux caisses d'assurance retraite, médicale, chômage et accidents du travail.

Les employés sont tenus de cotiser aux caisses de retraite, d'assurance-maladie et d'assurance-chômage.

La caisse d'assurance maternité est financée par l'État.

Fonds de logement

L'employeur et l'employé sont tenus de cotiser au Fonds de logement sur une base mensuelle. Le pourcentage et la base de contribution réels sont déterminés par la politique de chaque ville et seront ajustés annuellement. Le Fonds du logement est utilisé pour fournir des subventions au logement aux employés, aider les employés à acheter un logement et financer d'autres dépenses liées au logement. Les salariés peuvent également choisir de faire utiliser leur fonds de logement cotisé pour payer leur retraite.

Comment offrir des avantages sociaux à mes salariés en Chine ?

Les entreprises en Chine peuvent ouvrir un compte de fonds d'assurance sociale et de logement. Ce compte est nécessaire pour embaucher des employés en Chine. Une fois l'entreprise créée, vous pouvez verser des cotisations d'assurance sociale et d'aide au logement à vos employés. Alternativement, vous pouvez externaliser la paie et les avantages sociaux de vos employés à un fournisseur de paie certifié ou à un fournisseur d'employeur officiel en Chine. Ce faisant, vous pouvez vous assurer que vos employés reçoivent les allocations d'assurance sociale et de logement auxquelles ils ont droit.

Plateformes d'emploi en Chine pour trouver et embaucher des candidats.

En Chine, il existe de nombreuses plateformes d'emploi différentes que les entreprises peuvent utiliser pour trouver des candidats. Zhaopin.com et Liepin.com sont deux des plus populaires. Zhipin.com est également une option populaire, en particulier pour les startups. LinkedIn est également largement utilisé par les entreprises en Chine pour le recrutement. Cependant, de nombreuses entreprises font également appel à des cabinets de recrutement pour les aider à trouver des candidats. Les cabinets de recrutement ont généralement une bonne compréhension du marché du travail chinois et peuvent fournir des conseils sur la meilleure façon de trouver des candidats. Ils peuvent également aider à sélectionner les candidats et à réduire le bassin de candidats.

Les employeurs doivent déclarer mensuellement l'impôt sur le revenu des particuliers (IIT) de leurs employés.

En Chine, les employeurs sont tenus de déclarer chaque mois leur impôt sur le revenu des particuliers (IIT). Les employés sont responsables de leur déclaration de revenus des particuliers sur l'application gouvernementale une fois par an avant le 30 juin.

Congé annuel en Chine

En Chine, le congé annuel fait référence aux jours de congé auxquels un employé a droit au cours d'une année de travail. Tous les salariés ont droit à au moins 5 jours de congé annuel, et ceux qui ont travaillé plus de 10 ans ont droit à au moins 10 jours. Le congé annuel peut être utilisé pour des raisons de voyage, personnelles ou familiales, ou simplement pour se reposer et se détendre. Les employés peuvent également reporter les congés annuels non utilisés à l'année suivante, mais seulement jusqu'à un maximum de 15 jours. Pour la plupart des travailleurs en Chine, le congé annuel est une occasion importante de se ressourcer et de se ressourcer, et il est très apprécié.

Les jours fériés que les employés peuvent prendre en Chine

Jour de l'an : 1 jour

Fête du Printemps/Nouvel An chinois : 3 jours

Fête Qing Ming : 1 jour

Fête du Travail : 1 jour

Festival des Bateaux Dragons : 1 jour

Fête de la mi-automne : 1 jour

Fête nationale chinoise : 3 jours

Les salariés travaillant pendant les jours fériés ont droit à des taux horaires supplémentaires, 1.5 fois le salaire normal.

Indemnité de départ en Chine

Licenciement d'un employé en Chine oblige l'employeur à payer une indemnité de départ. L'indemnité de départ est généralement calculée comme un multiple du salaire d'un employé et est versée lorsqu'un employé est licencié d'une entreprise, y compris en cas de non-renouvellement d'un contrat de travail terminé. Vous n'avez pas à payer d'indemnité de départ si l'employé démissionne de son plein gré. Le montant de l'indemnité de départ qu'un employé a droit à recevoir dépend de la durée de son ancienneté dans l'entreprise.

En règle générale, les salariés ont droit à une indemnité de départ égale à un mois de salaire pour chaque année passée dans l'entreprise, jusqu'à un maximum de six mois de salaire. Les indemnités de départ sont généralement versées en une somme forfaitaire et sont destinées à aider les employés à couvrir les dépenses lors de leur transition vers un nouvel emploi. En savoir plus sur notre guide des indemnités de départ.

Délai de préavis de résiliation en Chine

Préavis de 3 jours : Si un employé est en période d'essai, l'employé et l'employeur doivent fournir un préavis de résiliation de 3 jours.

Préavis de 30 jours : Après la période d'essai d'un employé, l'employé et l'employeur doivent fournir un préavis de 30 jours en cas de licenciement.

Vérification des antécédents de l'expérience des employés et vérification des antécédents criminels

Les vérifications des antécédents des employés sont de plus en plus courantes en Chine alors que les entreprises s'efforcent de créer un environnement de travail sûr et professionnel. Alors que de nombreux employeurs comptent encore sur les relations personnelles et le bouche-à-oreille pour filtrer les employés potentiels, un nombre croissant se tournent vers les agences de ressources humaines qui proposent des vérifications complètes des antécédents. Ces vérifications peuvent inclure tout, de la vérification des antécédents professionnels et de l'éducation à la vérification des antécédents criminels. Dans un pays de plus de 1.3 milliard d'habitants, la vérification des antécédents fournit aux employeurs un outil précieux pour sélectionner les candidats et s'assurer qu'ils embauchent les meilleurs employés possibles.

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