Conformité du travail en Chine : éviter les pénalités de classification des employés

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Table des matières

Conformément à la législation du travail chinoise, nous pouvons penser aux « employés » de manière simple. Les employés sont des personnes qui travaillent pour une entreprise ou une entreprise individuelle en Chine, ou qui peuvent avoir des contrats de travail avec des agences gouvernementales, des institutions ou des organisations sociales. Ainsi, le fait qu’une personne soit considérée comme un employé dépend de l’existence ou non d’un accord de travail entre elle et l’employeur.

Dans la législation du travail chinoise, il n'existe pas de catégorie spécifique pour les « entrepreneurs indépendants ». Toutefois, selon le droit civil, les particuliers peuvent conclure des accords particuliers avec des entreprises sous certaines conditions. La question de savoir si quelqu'un est salarié ou indépendant se pose souvent lorsqu'une entreprise embauche une personne qui n'est pas retraitée et choisit de conclure un accord particulier plutôt qu'un contrat de travail régulier. Cela peut parfois prêter à confusion entre ces deux types d’accords.

mauvaise classification d'un employé

Qu'est-ce qu'un employé ?

Un employé est une personne qu'une personne ou une entreprise engage pour effectuer un travail. Le travail d'un employé implique généralement moins d'indépendance que le rôle d'un entrepreneur. Ils font partie de l'effectif et relèvent de leur manager. Leurs horaires de travail sont précisés dans leur contrat, mais certains employeurs offrent de la flexibilité. Ils suivent les conseils de leur manager.

Les employés s'engagent à travailler un certain nombre d'heures ou de quarts de travail, en assumant les responsabilités que leur assigne leur employeur. Lorsqu'ils postulent à un emploi, passent des entretiens et acceptent une offre d'emploi, les employés partagent des informations personnelles, telles que leur numéro d'identification fiscale et leurs coordonnées bancaires, à des fins de paiement.

Lorsque vous embauchez quelqu'un en tant qu'employé, vous devez respecter les réglementations gouvernementales. Voici à quoi les salariés ont droit :

1. Ils obtiennent un contrat de travail écrit en chinois, souvent accompagné d’une traduction en anglais.

2. Il peut y avoir une période d’essai pouvant durer jusqu’à six mois.

3. En règle générale, ils travaillent environ 40 heures par semaine, conformément aux lois locales.

4. Ils gagnent au moins un salaire minimum.

5. Les employés bénéficient d'avantages sociaux tels qu'une assurance médicale, des régimes de retraite et une assurance chômage. Celles-ci font partie de leurs cotisations de sécurité sociale.

6. L'argent est mis de côté dans le Fonds de réserve pour le logement.

7. Ils ont le droit de prendre des congés payés.

8. Les jours fériés sont des jours de congé pour les salariés.

9. S'ils quittent leur emploi, ils pourraient recevoir une indemnité de départ.

10. Il existe des congés spéciaux pour les parents, comme le congé de maternité pour les mamans et le congé de paternité pour les papas. 

Qu’est-ce qu’un entrepreneur indépendant en Chine ?

En Chine, les entrepreneurs sont des individus qui travaillent pour eux-mêmes et concluent un « contrat de service » avec les employeurs. Parfois, on les appelle pigistes ou consultants. Contrairement aux employés à temps plein, ces personnes ne bénéficient pas d’avantages sociaux et ne sont pas couvertes par les mêmes protections d’emploi. L'embauche d'entrepreneurs indépendants en Chine est une stratégie utile pour les projets à court terme qui ne nécessitent pas d'employés à temps plein. 

Comment classer les travailleurs en Chine ?

En Chine, il existe des règles claires pour faire la différence entre les entrepreneurs et les employés. Ces règles sont strictes pour garantir que les entreprises ne puissent pas se soustraire à leurs responsabilités en vertu du droit du travail. Pour décider si quelqu'un est un employé, Travail chinois les tribunaux examinent un ensemble de critères de la « Circulaire du ministère du Travail et de la Sécurité sociale sur l'établissement d'une relation de travail ».

Pour être considéré comme un employé en Chine, ces trois choses doivent être respectées :

  1. Tant la personne que l’employeur doivent être autorisés par la loi à entretenir une relation de travail.
  2. La personne suit les règles de l'employeur, travaille sous la direction de celui-ci et est payée pour son travail.
  3. Le travail effectué par la personne fait partie des affaires de l'employeur.

Si toutes ces choses sont correctes, la personne est généralement considérée comme un employé. Cependant, en cas de désaccord, le gouvernement chinois examine la manière dont ils ont travaillé ensemble. Ils vérifient les relevés de paiement, les certificats de travail, la façon dont la personne a été embauchée, la façon dont elle s'est présentée au travail et parlent même à des collègues pour voir si la façon dont la personne a été classée est correcte.

employé

 Sanctions pour mauvaise classification des travailleurs en Chine

En Chine, il y a des règles strictes concernant qui est un employé et qui est un entrepreneur. Les employés bénéficient de nombreuses protections, d’un salaire équitable et d’avantages sociaux comme une assurance maladie. Si quelqu’un travaille comme un employé régulier, il a le droit d’être traité de cette façon. Les entrepreneurs qui devraient être des employés peuvent demander de l'aide par le biais d'un arbitrage du travail ou d'une action en justice pour obtenir la bonne classification.

Lorsqu'une personne est correctement qualifiée d'employé, son patron doit lui payer au moins le salaire minimum et, s'il fait des heures supplémentaires, davantage pour les heures supplémentaires. Si le patron ne le fait pas, il pourrait devoir payer des amendes. Ils pourraient également avoir des ennuis et même se voir interdire de faire des affaires en Chine.

De plus, si un entrepreneur indépendant conteste à qui appartient le travail qu’il a réalisé, l’entreprise pourrait perdre les droits sur ce travail. 

Mais ce n’est pas seulement une question d’argent. Si une entreprise classe mal ses employés, cela peut donner lieu à des batailles juridiques, nuire à la réputation de l'entreprise, rendre difficile la recherche de nouveaux travailleurs, contrarier les employés actuels et obliger le gouvernement à examiner l'entreprise de plus près.

En Chine, le Code du Travail stipule que les salariés entretiennent une certaine relation avec leur patron. D’un autre côté, les entrepreneurs indépendants sont comme leurs propres patrons. Les employés doivent suivre les règles de leur patron et celui-ci est propriétaire du travail qu'ils effectuent. Les entrepreneurs indépendants et leurs patrons sont considérés comme égaux, aucun n’étant le patron de l’autre.

Donc, si vous confondez salariés et indépendants, cela pourrait vous coûter de l’argent et même les droits sur votre propre œuvre. Pour éviter cela, certaines entreprises utilisent une plateforme mondiale de gestion des sous-traitants comme HRone pour s'assurer que tout est bien fait.

Comment éviter de mal classer vos travailleurs

Il est vital d’éviter les erreurs de classification des travailleurs en Chine. Tout d’abord, comprenez les lois du travail locales, y compris les règles spécifiques aux différentes régions. Définissez clairement le rôle de chacun en tant qu'employé ou entrepreneur indépendant. Demandez conseil à experts juridiques pour vous assurer que vous suivez correctement les règles. Conservez les enregistrements des contrats, des paiements et des certificats. Permettez aux entrepreneurs indépendants de contrôler leurs méthodes de travail et leurs horaires, en évitant la microgestion. Pensez à des agences de conseil comme HROne pour obtenir de l'aide. Examinez régulièrement les classifications des travailleurs pour vous assurer qu’elles restent exactes.

Gérer une équipe mondiale peut être un défi, surtout lorsqu'il s'agit de gérer des lois du travail différentes dans chaque pays. Cependant, avec HROne, vous pouvez facilement recruter et payer des sous-traitants en Chine à l'aide d'un système unique. Nous proposons une intégration sur mesure et la flexibilité d'effectuer des paiements dans la devise locale (RMB) ou dans toute devise spécifique à ce pays.

Quelles sont les lois du travail en Chine?

Avant de commencer à embaucher des travailleurs en Chine, il est essentiel de comprendre leur législation du travail et comment les choses fonctionnent en matière d'impôts et de paie. Si vous envisagez d'employer des personnes originaires de Chine, voici ce que vous devez garder à l'esprit :

1. Contrats écrits : les lois chinoises exigent que les contrats de travail soient rédigés par écrit, principalement en chinois mais avec une traduction en anglais si possible.

2. Période de probation : Il peut y avoir une période de probation, mais elle ne devrait pas dépasser six mois.

3. Horaires de travail : Les gens travaillent généralement huit heures par jour ou 40 heures par semaine, mais cela peut changer selon les endroits. Les heures supplémentaires sont limitées à trois heures par jour et à 36 heures par mois.

4. Salaire minimum : Le salaire minimum varie d'une région à l'autre en fonction du coût de la vie. 

5. Paie : La paie est effectuée mensuellement.

6. Congés payés : Le montant des congés payés dont vous bénéficiez dépend de la durée de votre travail. Cela peut aller de zéro si vous êtes là depuis moins d'un an à 15 jours si vous travaillez depuis plus de 20 ans.

7. Jours fériés : La Chine compte environ 11 jours fériés, mais ceux-ci peuvent différer selon l'endroit où vous vous trouvez.

8. Mettre fin à l'emploi : Mettre fin à un emploi en Chine peut être difficile et coûteux pour les employeurs car la loi protège les travailleurs. Le montant de l'indemnité de départ dépend de la durée d'activité de la personne.

9. Indemnité de départ : Lorsque l'emploi d'une personne prend fin, elle bénéficie généralement d'un préavis écrit d'au moins un mois. S'ils ne souhaitent pas respecter le délai de préavis, l'employeur doit leur verser leur salaire mensuel ainsi que l'indemnité de départ.

10. Congé de maternité et de paternité : Les femmes enceintes peuvent bénéficier de 128 jours de congé de maternité, et les nouveaux papas bénéficient généralement de 15 jours de congé de paternité. 

11. Avantages sociaux : les travailleurs chinois bénéficient d'avantages sociaux tels qu'une assurance-vie, une assurance médicale, une assurance maternité, une assurance chômage, etc.

Connaître ces lois du travail est utile si vous envisagez de transformer vos sous-traitants en employés à l'avenir. Mais n’oubliez pas que ces règles ne s’appliquent généralement pas aux entrepreneurs indépendants en Chine.

Les meilleures façons d’embaucher et de payer des entrepreneurs en Chine 

Lors de l'embauche d'entrepreneurs indépendants en Chine, il est crucial d'éviter les erreurs de classification, qui peuvent survenir lorsque l'on traite les pigistes comme des employés à temps plein. Pour éviter cela, votre contrat doit clairement indiquer :

Portée du projet.

  • Tâches spécifiques à réaliser.
  • Dates de début et de fin du projet.
  • Montant de l'indemnisation et mode de paiement.
  • Droits sur toute propriété intellectuelle (IP).
  • Responsabilités et obligations liées aux tâches et aux ressources.
  • Inclusion de déclarations de non-divulgation (NDA) ou de clauses de non-concurrence si nécessaire.
  • Lignes directrices pour la résiliation du contrat.

En suivant ces pratiques, vous pouvez garantir une relation de travail claire et conforme avec vos entrepreneurs indépendants en Chine.

Embaucher et payer des entrepreneurs indépendants en Chine peut être assez complexe en raison des différences en matière de réglementation fiscale, de congés et de salaire minimum qui varient selon le lieu. Il peut être difficile de rester en conformité avec les exigences légales, de gérer la paie et de garantir l'exactitude des paiements. Cependant, HROne propose une solution pour rationaliser ce processus. Avec HROne, vous pouvez intégrer efficacement des sous-traitants à l'aide de contrats localisés, maintenir la conformité aux lois du travail et aux réglementations fiscales chinoises, automatiser la gestion de la paie et des factures et gérer tous vos sous-traitants mondiaux sur une seule plateforme pratique.

Conclusion

 En résumé, catégoriser correctement les employés et les sous-traitants en Chine est essentiel pour respecter correctement la loi. Une mauvaise classification peut entraîner de graves conséquences, telles que des sanctions financières, la perte de propriété intellectuelle et nuire à la réputation d'une entreprise. Pour éviter ces problèmes, il est important de comprendre les différences entre les employés et les entrepreneurs indépendants, de respecter les lois du travail locales et de demander des conseils juridiques si nécessaire. HROne, un fournisseur mondial certifié, peut être un bon choix pour garantir une classification précise et simplifier les processus d'embauche et de paiement.

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