Optimiser votre parcours RH : recrutement, intégration et au-delà

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Table des matières

Le recrutement et l’onboarding dans une entreprise sont des moments importants où RH et recrutement se rejoignent. Cela affecte la capacité d'une entreprise à embaucher des personnes formidables et à s'assurer que les nouveaux employés s'intègrent facilement.

De la compréhension du fonctionnement des services de recrutement aux avantages stratégiques de l'approche d'intégration de HROne et au rôle des services EOR/PEO, nous fournirons un aperçu complet dans cet article. Ce guide offre des informations sur la rationalisation des procédures d'intégration pour une intégration transparente des nouveaux talents dans votre organisation avec HROne.

intégration des employés

Comment fonctionne le service de recrutement chez HROne ?

Les services de recrutement offrent une solution flexible pour trouver des talents à distance en Chine, en personnalisant leurs services pour répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise. Ils commencent par comprendre les exigences de poste spécifiques de l'organisation et procèdent à la publication des offres d'emploi sur diverses plateformes tout en recherchant activement des candidats via leurs vastes réseaux et bases de données. Ces services effectuent une sélection et des entretiens approfondis des candidats pour garantir que seules les personnes les plus qualifiées passent à la phase de sélection finale. De plus, ils aident à planifier les entretiens et participent aux négociations des offres afin de garantir les meilleurs talents pour votre entreprise.

Chez HROne, nous gérons diverses tâches, telles que la publication d'offres d'emploi sur différentes plateformes, l'identification de candidats qualifiés, l'engagement avec des recrues potentielles, la coordination des entretiens, l'extension des offres d'emploi et l'assistance aux négociations salariales. HROne dispose d'un vaste réseau en Chine, nous mettant en contact avec des professionnels, des experts du secteur et un large éventail de contacts. Ce réseau nous permet de localiser des cadres, des managers et des professionnels spécialisés.

Notre équipe possède une compréhension approfondie du marché chinois et excelle dans la création d'offres d'emploi convaincantes pour attirer le candidat idéal pour toute organisation. L'expertise et le vaste vivier de talents de HROne nous permettent de trouver les professionnels les plus adaptés à tous les besoins de l'entreprise. Nous avons également accès à un vaste vivier mondial de talents.

Avantages de travailler avec HROne dans le processus d'intégration

En vous associant à HROne pour votre processus d'intégration, vous avez accès à un large éventail d'avantages. L'expertise et la vaste expérience de HROne dans les services RH garantissent une expérience d'intégration fluide. Ce qui distingue HROne, c'est sa capacité à personnaliser le processus d'intégration pour l'adapter à vos besoins spécifiques, en l'alignant sur la culture et les objectifs uniques de votre entreprise. Avec nos experts locaux, vous bénéficierez des conseils de professionnels qui comprennent les tenants et les aboutissants de la région.

 En mettant fortement l'accent sur la conformité et les exigences légales, HROne garantit que tous les documents et réglementations nécessaires sont méticuleusement suivis, minimisant ainsi les risques juridiques. Les stratégies d'efficacité et de gain de temps de HROne, associées à une intégration technologique avancée, aboutissent à un processus d'intégration rapide et sans papier. De plus, la cohérence maintenue entre les différents départements et sites, la satisfaction accrue des employés et les économies de coûts à long terme font de HROne le partenaire idéal pour une expérience d'intégration évolutive et rationalisée. Avec HROne, vous bénéficierez d'une boucle de rétroaction continue pour des améliorations continues, garantissant ainsi que votre processus d'intégration reste le meilleur de sa catégorie.

Lier les services EOR/PEO au processus d’intégration

Comment fonctionne le PEO pour le processus d'intégration ?

En ce qui concerne le processus d'intégration, si votre entreprise se développe en Chine, envisagez de vous associer à une organisation professionnelle d'employeurs (PEO). Imaginez un PEO comme votre allié de confiance pour rationaliser les fonctions RH lors de l'intégration. Ceci est particulièrement avantageux pour petites et moyennes entreprises. Les PEO interviennent pour assumer les responsabilités RH telles que la gestion de la paie, des avantages sociaux, de la conformité et des questions fiscales, rendant ainsi le parcours d'intégration plus fluide. Cette approche collaborative permet à votre entreprise de se concentrer sur ses principales tâches d'intégration. Il est important de noter que même si le PEO gère les subtilités des ressources humaines, votre entreprise conserve sa responsabilité en matière d'obligations légales et quotidiennes, y compris l'enregistrement de l'entreprise dans les lieux où a lieu l'intégration.

Mais les avantages s’étendent plus loin. Les PEO prennent également en charge la conformité, réduisent les risques juridiques et simplifient les réglementations complexes d'intégration en Chine. Ils offrent la flexibilité nécessaire pour s'adapter à l'évolution des besoins en matière de main-d'œuvre et servent de filet de sécurité pour les questions de responsabilité, de paie et de pratiques RH. Avec un PEO comme partenaire d'intégration, vous n'avez pas seulement affaire à un fournisseur de services ; vous disposez d’un allié fiable véritablement investi dans la réussite de votre intégration.

Comment fonctionne l’EOR dans le processus d’intégration ?

Explorons une autre façon d'embaucher des employés à distance : l'employeur de référence (EOR). C'est comme avoir un partenaire fiable lorsque votre entreprise souhaite embaucher dans de nouveaux endroits où vous n'avez pas de présence légale. L'EOR gère les tâches RH telles que l'accueil des nouvelles recrues, la paie, les impôts, les avantages sociaux et même les demandes de chômage. Cela vous permet de vous développer à l’échelle mondiale sans avoir à vous installer dans chaque emplacement. Pendant que vous vous concentrez sur les opérations quotidiennes, l'EOR gère les RH.

Vous vous inquiétez des règles complexes en Chine ? Votre EOR s’en charge, garantissant la conformité.

Les EOR permettent de réduire les coûts en réduisant les dépenses juridiques, RH et administratives, en fournissant des informations sur la paie, les avantages sociaux, la conformité des RH et la gestion des risques.

Ils aident également à gérer les risques en Chine, en offrant une expertise locale et des solutions de conformité, vous permettant de vous concentrer sur vos points forts et d'aborder le marché en toute confiance.

Vous n'êtes toujours pas sûr ? Si vous recrutez là où votre entreprise n'a pas de présence légale, l'EOR est le choix le plus rapide et souvent le plus rentable. C'est un processus plus fluide, surtout en Chine avec ses lois uniques. Il est essentiel de s'associer à une entreprise réputée pour éviter les escroqueries ou les problèmes juridiques.

Processus d'intégration étape par étape

Le processus d'onboarding est une approche structurée pour accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs dans une entreprise. Cela implique généralement plusieurs étapes clés. L'intégration est un processus structuré permettant de présenter les nouveaux employés à une entreprise. Cela commence par la collecte des documents nécessaires par les RH et les managers. 

Le premier jour, les nouvelles recrues bénéficient d'une orientation, rencontrent des collègues et découvrent la culture de l'entreprise. La formation couvre les tâches, les processus et les outils du poste. Les formalités administratives telles que les formulaires fiscaux et l'inscription aux prestations sont effectuées. Les nouveaux employés rejoignent progressivement leurs équipes, les observant, les mentorent et obtiennent des commentaires. Un soutien continu avec des enregistrements et des évaluations de performances garantit une transition en douceur et la réussite du travail.

  1. Discussion sur les RH et les avantages sociaux

Commençons par parler des RH et des avantages sociaux. Le processus d'intégration travaille avec le client pour déterminer ce qu'il veut. Veulent-ils confier toutes les tâches RH ou seulement certaines d’entre elles ? Quel type d’assurance veulent-ils pour les employés ? Est-ce que des choses comme Plans 401k important? Répondre à ces questions aide les deux parties à être sur la même longueur d'onde pour la prochaine partie du processus d'intégration.

La collecte de données

Avant de commencer le processus d'intégration, plusieurs informations essentielles sont requises, notamment :

1. Description de l'emploi

2. Coordonnées du travailleur, comprenant l'adresse résidentielle, le lieu de travail, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail

3. Détails supplémentaires de la mission

4. Coordonnées du responsable du reporting

5. Plus de détails sur la rémunération, qui peut impliquer des avantages, des récompenses, des commissions ou des dépenses

6. Numéros fiscaux et de sécurité sociale à des fins de paie

7. Documents d'identification, tels que les passeports

8. Permis de travail ou visas pertinents, notamment pour les ressortissants étrangers

9. Certificats d'études, qui peuvent être nécessaires pour soutenir les demandes d'immigration et plus encore.

Une fois tous ces documents collectés, l'employeur de référence ou PEO veillera à ce que les conditions d'emploi soient conformes aux réglementations locales du travail et fournira des conseils sur toute question critique de conformité. Ensuite, ils procéderont aux tâches d’intégration restantes.

 Paie

Un bon processus d'intégration permettra au processus de paie de répondre aux besoins du client. Par exemple, si un client a du mal à maintenir un calendrier de paie cohérent, il pourrait bénéficier de laisser quelqu’un d’autre s’occuper de tout. D’autres entreprises n’auront peut-être besoin d’aide que pour le traitement de la paie. Notre service comprend le paiement des salaires et avantages sociaux de vos employés, le traitement des demandes de remboursement des frais professionnels et la gestion des primes.

Pour les clients, un de nos paie Les spécialistes de la mise en œuvre contacteront la bonne personne dans l'entreprise du client pour former une équipe compétente dans le traitement de la paie et des rapports. Notre service de paie offre une configuration simple et une approche flexible de paiement à l'utilisation, visant à rationaliser vos procédures de paie et à fournir une solution abordable et adaptée aux besoins de votre entreprise. 

salaire et paie

Gestion des avantages

Dans le processus d'intégration, la gestion des avantages sociaux des employés dans différents pays devient un atout précieux, en particulier pour les entreprises qui étendent leur présence mondiale. Les PEO et EOR offrent des avantages sociaux complets aux employés internationaux, comprenant :

  • Assurance maladie
  • Plans de retraite
  • Avantages supplémentaires

De plus, les PEO et EOR ont la capacité de négocier avec les fournisseurs locaux afin d'obtenir les arrangements les plus favorables pour l'entreprise cliente et son personnel. De plus, ils veillent à ce que tous les avantages sociaux soient conformes aux lois et réglementations locales. Ceci est crucial, car le non-respect peut entraîner des amendes coûteuses et des répercussions pour l’entreprise cliente.

Gérer efficacement les obligations légales et réglementaires

Lorsqu'une entreprise embauche des employés de différents pays, elle est confrontée au défi de respecter les règles et lois uniques de chaque pays. Lors de l'intégration des employés, il est très important de respecter les obligations et les lois du pays. 

Un PEO ou un EOR peut vous aider en garantissant que l'entreprise se conforme aux réglementations fiscales et du travail locales. Ceci est particulièrement important lorsque vous entrez dans de nouveaux pays dont les systèmes juridiques ne sont pas familiers. 

En travaillant avec un PEO ou un EOR, l'entreprise peut éviter les complexités liées à la création d'une entité étrangère et laisser le PEO ou l'EOR gérer toutes les exigences légales et réglementaires.

Gérer la paperasse

L’une des tâches les plus chronophages liées à l’intégration d’employés internationaux est la gestion de la paperasse. Cela comprend divers documents tels que les contrats de travail, les formulaires fiscaux, l'inscription aux avantages sociaux et les documents de conformité. 

Les formulaires fiscaux garantissent que les contributions financières de l'employé sont conformes à la réglementation, l'inscription aux avantages sociaux garantit l'accès aux avantages nécessaires et les détails du dépôt direct rationalisent le processus de décaissement des salaires. Ces tâches administratives cruciales facilitent non seulement le parcours du salarié au sein de l'entreprise mais jouent également un rôle important dans le maintien de la justesse juridique et financière, favorisant un environnement de travail harmonieux et efficace.

Une assistance non-stop

Le soutien continu dans le processus d'intégration n'est pas une affaire à court terme mais une phase critique et prolongée qui s'étend au-delà des premières semaines. Ce système de soutien continu est conçu pour assurer une transition en douceur et un rendement professionnel efficace pour les nouveaux employés au cours de leurs premiers mois dans l'entreprise. Des entretiens réguliers avec les RH et les managers fournissent une plate-forme pour répondre aux questions, préoccupations et défis, favorisant ainsi un sentiment d'appartenance et de valeur au sein de l'organisation. Les opportunités de formation et de développement continu améliorent les compétences et les connaissances, tandis que les évaluations des performances guident les ajustements pour maximiser le potentiel. Essentiellement, le soutien continu crée une base solide pour les nouveaux employés, leur permettant de contribuer efficacement au succès de l'entreprise.

Conclusion

En résumé, un partenariat avec une entreprise RH réputée peut aider votre organisation à fonctionner correctement, à atténuer les risques et à soutenir le succès global de votre entreprise. Ces services sont conçus pour répondre à des exigences spécifiques, garantir la conformité légale et rationaliser les processus. Qu'une entreprise ait besoin de services de recrutement, d'une assistance PEO ou EOR, ou d'une intégration complète, ces options offrent une expertise et des ressources pour soutenir l'organisation. Grâce à ces solutions, les entreprises peuvent gérer efficacement les défis RH et étendre leur présence mondiale en toute confiance et efficacité.

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