Externalisation de l'emploi
Embauchez, payez et gérez des employés partout en Chine sans entreprise.
Avec nos services d'externalisation de l'emploi (Employer of Record) en Chine, nous gérons vos obligations en matière d'emploi, de paie, d'impôts, de remboursement de dépenses et d'avantages sociaux obligatoires, que vous ayez une entreprise ou non. Cela permet à votre entreprise d'entrer sur le marché plus rapidement, dans le respect des règles et à moindre coût.
Comment cela peut-il profiter à votre entreprise
Développez vos opérations en Chine sans créer d'entité locale.
Entrée rapide sur le marché
Démarrez vos opérations en Chine en 1 semaine. Facile à démarrer et facile à arrêter.
Conformité légale
Nous connaissons les procédures légales et administratives locales et veillons à leur respect.
Réduire les coûts
Vous n'avez pas besoin de créer une entreprise et de vous soucier des coûts associés.
Services et plate-forme de paie
Utilisez notre plateforme interne pour un traitement précis et ponctuel des salaires, de la paie, des impôts et des avantages sociaux.
Concentrez-vous sur la croissance des entreprises
Concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise en externalisant tous les processus RH nécessaires à votre stratégie d'entrée sur le marché.
Conseil juridique RH
Nous vous conseillons et vous soutenons sur les relations de travail, les conflits de travail et les questions de licenciement.
Comment utiliser un employeur officiel
Solutions d'externalisation de l'emploi en Chine
Gérer les opérations quotidiennes pour les entreprises existantes
Embarquez du personnel local pour gérer les opérations quotidiennes (réunions avec les clients, support commercial, gestion des approvisionnements, etc.) sans créer de bureau de représentation ou d'entreprise entièrement étrangère (WFOE).
En attente de création de société
Pour les entreprises qui ont l'intention d'enregistrer une entité en Chine mais qui souhaitent embaucher du personnel dans la période intermédiaire avant l'établissement formel, une solution PEO est parfaite car vous n'aurez pas à attendre des mois avant de commencer à opérer en Chine et vous pouvez commencer à tester et à effectuer du marketing. et des activités de réseautage en attendant la création de l'entreprise.
Coopérer avec des freelances basés en Chine
Travailler en freelance en Chine pour des entreprises internationales est un sujet délicat. La plupart des talents en Chine préfèrent les emplois qui fourniront les avantages sociaux obligatoires (logement, soins de santé et fonds de pension). En savoir plus sur la façon dont notre solution EOR Freelancer peut vous aider.
Testez le marché Chinois
Explorez le marché chinois sans assumer les coûts et les risques liés à la création d'une entité. Nous pouvons embaucher des employés pour vous afin que vous puissiez évaluer l'état de préparation du marché chinois sans faire un investissement substantiel.
Fermer l'entreprise, mais garder l'équipe
Certaines entreprises peuvent choisir de fermer leur entité en Chine pour diverses raisons, mais souhaitent conserver certaines opérations actives dans le pays telles que le service client et les équipes de support.
Bureaux de représentation
Les bureaux de représentation ne peuvent embaucher que 10 employés maximum. Cependant, même ces employés ne peuvent pas être embauchés en interne et leur emploi doit être sous-traité à un prestataire de services RH local.
Gérez les avantages sociaux de vos employés en Chine
Signature du contrat de travail
Paie mensuelle
Portail de paie en ligne
Conformité fiscale des employés
Cotisation de l'employé et de l'employeur
Allocations et bonus
Demande de remboursement
Assurance médicale
Prestations légales
Cycle de service de l'employeur officiel
Comment fonctionne l'employeur officiel en Chine
Nous collectons vos informations et vous présentons nos politiques, nos procédures et notre portail en ligne. Le calendrier de travail, les processus, les modèles, les avantages et les structures salariales sont confirmés et chargés dans le système de paie.
Le nouvel employé est intégré et le contrat de travail est signé. Le nouvel employé est chargé dans le système de paie où le compte d'assurance sociale, le compte du fonds de logement et les comptes bancaires sont importés.
Les informations sur la paie et les modifications de salaire (le cas échéant) sont traitées et transférées sur notre portail de paie. Les assurances sociales, le fonds de logement et l'impôt sur le revenu sont payés. Bulletin de paie et notification de l'employé envoyés.
Le calendrier des travaux pour l'année à venir est confirmé. Rapport annuel sur les salaires préparé, confirmé et communiqué aux autorités gouvernementales en matière de ressources humaines.
Une fois la relation de travail terminée, nous préparons les documents de résiliation ainsi que le calcul de l'indemnité de licenciement (le cas échéant). Une fois le transfert terminé, HROne débloque l'indemnité de départ et délivre un certificat de licenciement. Les cas non réglés sont fermés et le dépôt du client est restitué.
Remise des comptes, du matériel et des informations. L'embarquement des employés commence. Dernière facture incluant le solde historique, préparée et payée. Les employés ont décroché. Comptes et matériel remis au client. Les cas non réglés sont fermés et le dépôt du client restitué.
Un employeur officiel est-il identique à PEO ?
Oui et non. Tous les employeurs (EOR) sont des PEO (organisations professionnelles d'employeurs), mais tous les employeurs ne sont pas des EOR. Un employeur officiel joue le rôle "juridique" d'"employeur" en votre nom. Avec un employeur officiel, votre conformité est sous-traitée au fournisseur de services, ce qui signifie qu'il est responsable à 100 % de l'employé. Alors qu'un PEO n'assume généralement pas l'entière responsabilité de votre employé. HROne agit en tant qu'employeur officiel pour les clients qui n'ont pas d'entité légale en Chine, et en tant que PEO pour les clients qui ont une entité légale en Chine.
PEO
Une PEO (Professional Employer Organization) est un type de service d'externalisation RH connu sous le nom de co-emploi. Le PEO effectue diverses tâches d'administration des employés, telles que la paie et la déclaration de revenus, l'administration des avantages sociaux obligatoires et la garantie de la conformité au nom d'une entreprise.
PEO or EOR?
EOR
Un EOR (Employer of Record) est un service d'emploi qui aide les entreprises à embaucher légalement des employés dans d'autres pays sans établir d'entité locale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal et gère la paie, les impôts, les avantages sociaux des employés, en veillant à la conformité et aux réglementations fiscales.
Meilleure entreprise RH B2B en Chine
Récompensé par Clutch comme l'une des meilleures entreprises B2B en Chine pour les solutions inégalées fournies et le dévouement envers nos clients.
Les RH en Chine, simplifiées
Externalisation de l'emploi
Embauchez et payez des employés en Chine sans créer d'entreprise locale. Nous gérons pour vous les ressources humaines, l'emploi et la paie.
Payroll and
Benefits
Externalisez la paie et les avantages sociaux de vos employés en Chine. Gagnez du temps et devenez conforme aux lois chinoises.
Recrutement
Trouvez et embauchez les meilleurs talents pour développer votre entreprise en Chine. Nous nous occupons du contrat de travail si vous n'avez pas d'entité locale en Chine.
Questions fréquemment posées
La paie et les avantages sociaux obligatoires sont inclus dans nos services d'externalisation de l'emploi en Chine.
Dans de nombreux pays, PEO et EOR sont la même chose et peuvent être échangés. Cependant, dans des pays comme la Chine et les États-Unis, PEO et EOR font référence à des services différents:
Avec Employer of Record (EOR)le prestataire de services assume la responsabilité et la responsabilité de l'employeur puisque le client n'a pas d'entité juridique dans le pays d'intérêt.
Avec Professional Employment Organization (PEO)le prestataire de services gère l'embauche, l'emploi et la paie, mais n'assume pas la responsabilité ou la responsabilité de l'employeur puisque le client a une entité juridique dans le pays d'intérêt.
La prime du 13e mois en Chine fait référence à une prime égale à un mois de salaire qui est généralement versée au début du Nouvel An chinois.
Cette prime de 13ème mois n'est pas obligatoire sauf mention explicite dans le contrat de travail lors de sa signature. Une prime de 13e mois dépend de la performance de l'entreprise ainsi que de la performance de l'employé.
Il est possible pour les salariés de percevoir une prime encore plus élevée (prime du 14ème voire du 15ème mois) en fonction de ces facteurs.
Les employés en Chine ont droit à des jours de congé annuel en fonction de leur expérience professionnelle.
Après avoir travaillé pour leur employeur pendant 1 an. Les salariés qui ont travaillé moins de 10 ans ont droit à 5 jours de congés annuels payés.
Les salariés ayant entre 10 et 20 ans d'expérience ont droit à 10 jours de congés annuels payés.
Les salariés ayant plus de 20 ans d'expérience ont droit à 15 jours de congé annuel payé.
L'utilisation d'un service d'employeur officiel / PEO est souvent considérée comme l'approche moderne de l'expansion en Chine. Tant que vous n'avez pas besoin de facturer en Chine, c'est une solution parfaite pour les PME étrangères qui souhaitent démarrer leur activité ici. Avec un employeur officiel, vous pouvez légalement embaucher et gérer votre équipe en Chine, en évitant le temps et l'argent nécessaires pour créer une entreprise.
HROne, l'employeur officiel, est légalement responsable de votre personnel pendant sa durée d'emploi en Chine.
Nous pouvons embaucher un employé chinois local en aussi peu qu'une journée !
Les membres de votre personnel peuvent être employés et situés n'importe où en Chine. Leur statut d'emploi sera enregistré par le bureau local en fonction de leur emplacement.
Pas nécessairement. Les membres du personnel peuvent travailler à distance depuis leur domicile ou un autre lieu. Cependant, nous offrons des locations d'espace de bureau sur demande.
Oui, notre solution Employeur officiel peut être utilisée pour embaucher du personnel local et étranger.
Les impôts sur le revenu des particuliers en Chine sont basés sur un taux de tranches d'imposition progressives :
| Bracket | Revenu imposable annuel (RMB) | Taux d'imposition (%) | Déduction rapide |
| 1 | Pas plus de 36 000 | 3 | 0 |
| 2 | Entre 36 000 et 144 000 | 10 | 2,520 |
| 3 | Entre 144 000 et 300 000 | 20 | 16,920 |
| 4 | Entre 300 000 et 420 000 | 25 | 31,920 |
| 5 | Entre 420 000 et 660 000 | 30 | 52,920 |
| 6 | Entre 660 000 et 960 000 | 35 | 85,920 |
| 7 | Plus de 960 000 | 45 | 181,920 |
Les prestations sociales en Chine sont divisées en deux catégories :
- Cinq assurances sociales obligatoires – Celles-ci comprennent l'assurance pension, l'assurance médicale, l'assurance chômage, l'assurance contre les accidents du travail et l'assurance maternité.
- Fonds de logement - Le but de cela est de permettre aux employés d'économiser de l'argent pour acheter une maison en Chine.
