Employeur officiel chinois (EOR)

Embauchez, payez et gérez des employés en Chine sans entreprise locale.

HROne gère vos obligations en matière de conformité en matière d'emploi, de paie, de fiscalité et d'avantages sociaux obligatoires.

Externalisez votre emploi en Chine

Embaucher des employés en Chine sans avoir besoin d'une entité locale. Notre service EOR couvre tous les aspects de la conformité, de la paie et des avantages sociaux, de l’indemnisation des accidents du travail et de l’aide au recrutement. 

HROne est l'employeur légal pour votre personnel en Chine, gérant toutes les responsabilités liées aux RH. Nous sommes une agence certifiée d'emploi et d'externalisation de la main-d'œuvre en Chine.

Une solution pour les entreprises cherchant à explorer le marché chinois, à gérer des relations commerciales locales ou maintenir une équipe en Chine sans établissement une entité formelle.

Cette approche se caractérise par son rentabilité, la flexibilitéet risque minimisé. 

Restez conforme

Conformité assurée en Chine avec législation du travail locale et règlements.

Processus de l'employeur officiel (EOR)

  1. contrat de service signé
  2. gestionnaire de compte dédié affecté au client
  3. client matériel requis collection
  4. HROne introduit des politiques et portail en ligne
  5. oà borddocuments installer:
    • calendrier de travail
    • processus: mensuel, fin d'année, on/off boarding
    • modèles : contrat de travail, avis de paiement, iformulaire d'échange d'informations, formulaire d'inscription des employés
    • autres avantages sociaux et structure salariale
  6. configuration du clientla paie  politique & modèles développement HROne système iSun
  7. HROne accueille son premier employé/s
  1. un nouvel employé signe une lettre d'autorisation d'accès à des informations privées
  2. collecte d'informations sur les employés
  3. HROne envoie premier avis de paiement incluant l'acompte au client
  4. cle client confirme et paie le premier avis de paiement à HROne 
  5. HROne et un nouvel employé signent un contrat de travail
  6. nouveaux employés d'information téléchargé sur HROne système iSun
  7. assurance sociale, fonds de logement et compte bancaire mis en place pour nouvel employé. 
  8. neufs employé donné accès à en ligne portail
  1. HROne communique les changements dans les politiques gouvernementales (le cas échéant)
  2. client communique changements de rémunération avec HROne (le cas échéant)
  3. HROne envoie le paiement avis à client
  4. client cconfirmers et paie avis de paiement
  5. salaire payé aux employés
  6. prestations obligatoires et impôt sur le revenu des particuliers payé pour les employés
  7. portail en ligne mis à jour
  1. le client et HROne confirment le calendrier de travail pour l'année à venir
  2. rapport annuel sur les salaires, y compris les employés délocalisés, envoyé au client
  3. le client confirme le rapport de salaire annuel
  4. HROne soumet le rapport mis à jour au gouvernement
  5. acteurs du gouvernement européen annonce neufs politiques
  6. HROne informe le gouvernement's politiques Mise à jours au client
  7. HROne met en œuvre des politiques mises à jour dans le système
  8. HROne supprime les données des employés délocalisés sur demande. 
  1. le client informe le motif de la résiliation à HROne
  2. HROne provoirla solution professionnelle pour le un licenciement
  3. le client confirme la solution
  4. HROne termine accord de licenciement ou avis de licenciement avec l'employé
  5. HROne préparers et envoie l'avis de l'éventuelle indemnité de départ au client
  6. le client confirme et paie l'indemnité de départ
  7. l'employé termine le transfert
  8. indemnité de départ envoyé à un employé
  9. certificat de résiliation délivré à l'employé
  10. comptes de prestations du salarié muté et archivé
  11. HROne confirme que les dossiers non réglés sont clos
  12. HROne rembourse le solde du dépôt au client 
  1. Le client envoie un avis de résiliation du service
  2. le client et HROne confirment le processus de transfert, les comptes, le matériel et la liste d'informations
  3. Le client et HROne confirment le plan de départ des employés (les employés démissionnent)
  4. Problèmes HROne dernier avis de paiement incluant le solde historique au client
  5. le client confirme et paie le dernier paiement
  6. HROne exclut des employés 
  7. HROne remet les comptes, le matériel et les informations au client 
  8. HROne confirme que les dossiers non réglés sont clos
  9. HROne rembourse le solde du dépôt au client

Qu'est-ce qu'un employeur officiel ?

Un employeur officiel (EOR) est un fournisseur de services qui assume le rôle d'employeur légal pour les employés distants d'une entreprise dans le pays de service. 

Le service porte plusieurs noms utilisés de manière interchangeable, tels que externalisation de la main d'oeuvre, externalisation de l'emploi, dotation en personnel et PEO.

Le service EOR de HROne permet aux entreprises étrangères d'embaucher en toute conformité des employés en Chine en externalisant les responsabilités juridiques associées à l'emploi.

Comprendre le service d'employeur de référence de HROne

HROne Service d'employeur officiel (EOR), également connu sous le nom de externalisation de l'emploi or location d'employés, implique HROne agir en tant qu'employeur légal du personnel identifié par nos clients en Chine. Alors que HROne assume les responsabilités juridiques et administratives de l'emploi, nos clients conserver gestion directe de ces salariés. Ce service permet HROne partager les responsabilités de l'employeur, partiellement ou totalement, avec nos clients en Chine, offrant un mélange harmonieux de conformité juridique et de flexibilité opérationnelle. 

Un EOR est-il la même chose qu'un PEO ?

TLDR: Oui et non. Tous les employeurs de référence (EOR) sont des PEO (Organisations professionnelles d’employeurs), mais tous les PEO ne sont pas des EOR.

An Employeur officiel jouera le "légal" rôle de "employeur" on votre nom. Avec un employeur de référence, votre conformité est sous-traitée au fournisseur de services, ce qui signifie qu'il est responsable à 100 % de l'employé. Alors que un PEO n'assume généralement pas l'entière responsabilité de votre employé.

HROne agit en tant qu'employeur de référence pour les clients qui n'ont pas d'entité juridique en Chine, et en tant que PEO pour les clients qui ont une entité juridique en Chine.

Diagramme EOR VS PEO

Le meilleur fournisseur de services EOR en Chine

Pourquoi HROne ?

HROne pratique l'EOR en Chine depuis 18 ans. En tant que fournisseur de confiance de services Employer of Record (EOR) en Chine, nous proposons une solution complète qui simplifie le processus d'embauche et de gestion des employés conformément aux lois et réglementations locales.

Présence et connaissances locales :

Compréhension approfondie de la dynamique du marché local, des nuances culturelles et des pratiques commerciales.

Accompagnement RH complet :

Nous proposons une large gamme de services d’accompagnement RH, tous en anglais.

Portail de la paie en Chine

Tous nos clients ont accès à notre portail de paie interne pour faciliter la tenue des dossiers.

Conformité en Chine

Éliminer les risques

Ne laissez pas les problèmes de conformité RH compromettre la réussite de votre entreprise en Chine. Protégez votre entreprise des risques de mise sur liste noire en contactant HROne dès aujourd'hui pour en savoir plus sur notre service Employeur de référence et sur la manière dont nous pouvons vous aider à naviguer dans le paysage complexe de la conformité en Chine. 

Employeur officiel Cas

EOR comme solution commerciale

Il existe plusieurs scénarios dans lesquels le recours à un employeur agréé est idéal. Voici quelques-unes des raisons les plus courantes pour lesquelles les clients utilisent le service Employeur de référence de HROne :
responsable de l'approvisionnement et de l'assurance qualité en Chine, employeur de référence

Embaucher un responsable des approvisionnements

De nombreuses entreprises recherchent en Chine des responsables du sourcing expérimentés et bilingues qui entretiennent de bonnes relations avec les fournisseurs de leur secteur. Ces professionnels s'occupent également de l'assurance qualité et des expéditions hors de Chine pour leurs employeurs.

Embaucher un représentant commercial en Chine employeur de référence

Embaucher un représentant commercial

De nombreuses entreprises recherchent des commerciaux expérimentés et bilingues pour trouver des acheteurs potentiels en Chine et présenter leurs produits ou services.

Embaucher un responsable des approvisionnements en Chine

Accompagner un projet client

Les entreprises engagées dans des projets à long terme avec des clients en Chine choisissent souvent d'embaucher des talents locaux qualifiés en Chine pour effectuer le travail plutôt que d'envoyer des personnes en Chine ou de délocaliser des employés en Chine. Ceci est plus courant chez les ingénieurs en construction, entre autres.

Configuration de pré-entité

Pour les entreprises qui envisagent de s’implanter en Chine, notre service EOR est inestimable. Il permet le déploiement d'une équipe de pré-ouverture pour superviser le processus de création de l'entité, mener des études de marché et lancer d'autres activités préparatoires.

Gestion de la relation

Idéal pour les entreprises qui ont besoin d'une petite équipe locale pour gérer les relations commerciales en Chine, telles que les opérations d'approvisionnement ou le développement de logiciels, sans avoir besoin d'établir une entité chinoise.

les affaires

Opérations post-fermeture d’entité

Après la fermeture d'une entité chinoise, les entreprises peuvent continuer à entretenir une petite équipe grâce à notre service EOR pour gérer tous les engagements commerciaux restants.

réduction des effectifs en Chine

Restructuration d'entreprise

Les entreprises qui subissent des licenciements massifs, des fermetures ou des restructurations en Chine utilisent souvent les services d'employeur de référence de HROne pour conserver les employés essentiels employés en Chine après la fermeture de l'entreprise ou choisissent d'externaliser leur administration du travail pour alléger les frais généraux.

Embauche en tant que bureau de représentation

Bureaux de représentation ne peut embaucher que 10 employés au maximum. Cependant, même ces employés ne peuvent pas être embauchés en interne et leur emploi doit être sous-traité à un prestataire de services EOR local.

Inscription

Tester le marché

Explorez le marché chinois sans assumer les coûts et les risques liés à la création d'une entité. Nous pouvons embaucher des employés pour vous afin que vous puissiez évaluer l'état de préparation du marché chinois sans faire un investissement substantiel.

Foire aux Questions

La paie et les avantages obligatoires sont inclus dans notre employeur officiel en Chine et nos services PEO.

Dans de nombreux pays, PEO et EOR sont la même chose et peuvent être échangés. Cependant, dans des pays comme la Chine et les États-Unis, PEO et EOR font référence à des services différents :

Avec Employeur officiel (EOR), le prestataire de services assume la responsabilité et la responsabilité de l'employeur puisque le client n'a pas d'entité juridique dans le pays d'intérêt.

Avec Organisation Professionnelle de l'Emploi (OPE), le prestataire de services gère l'embauche, l'emploi et la paie, mais n'assume pas la responsabilité ou la responsabilité de l'employeur puisque le client a une entité juridique dans le pays d'intérêt.

La prime du 13e mois en Chine fait référence à une prime égale à un mois de salaire qui est généralement versée au début du Nouvel An chinois.

Cette prime de 13ème mois n'est pas obligatoire sauf mention explicite dans le contrat de travail lors de sa signature. Une prime de 13e mois dépend de la performance de l'entreprise ainsi que de la performance de l'employé.

Il est possible pour les salariés de percevoir une prime encore plus élevée (prime du 14e voire du 15e mois) en fonction de ces facteurs.

Les employés en Chine ont droit à des jours de congé annuel en fonction de leur expérience professionnelle.

Après avoir travaillé pour leur employeur pendant 1 an. Les salariés qui ont travaillé moins de 10 ans ont droit à 5 jours de congés annuels payés.

Les salariés ayant entre 10 et 20 ans d'expérience ont droit à 10 jours de congés annuels payés.

Les salariés ayant plus de 20 ans d'expérience ont droit à 15 jours de congé annuel payé.

L'utilisation d'un service d'employeur officiel / PEO est souvent considérée comme l'approche moderne de l'expansion en Chine. Tant que vous n'avez pas besoin de facturer en Chine, c'est une solution parfaite pour les PME étrangères qui souhaitent démarrer leur activité ici. Avec un employeur officiel, vous pouvez légalement embaucher et gérer votre équipe en Chine, en évitant le temps et l'argent nécessaires pour créer une entreprise.

HROne, l'employeur officiel, est légalement responsable de votre personnel pendant sa durée d'emploi en Chine.

Nous pouvons embaucher un employé chinois local en aussi peu qu'une journée !

Les membres de votre personnel peuvent être employés et situés n'importe où en Chine. Leur statut d'emploi sera enregistré par le bureau local en fonction de leur emplacement.

Pas nécessairement. Les membres du personnel peuvent travailler à distance depuis leur domicile ou un autre lieu. Cependant, nous offrons des locations d'espace de bureau sur demande.

Oui, notre solution Employeur officiel peut être utilisée pour embaucher du personnel local et étranger.

Les impôts sur le revenu des particuliers en Chine sont basés sur un taux de tranches d'imposition progressives :

SupportRevenu imposable annuel (RMB)Taux d'imposition (%)Déduction rapide
1Pas plus que 36,00030
2Entre 36,000 et 144,000102,520
3Entre 144,000 et 300,0002016,920
4Entre 300,000 et 420,0002531,920
5Entre 420,000 et 660,0003052,920
6Entre 660,000 et 960,0003585,920
7Plus de 960,00045181,920

Les prestations sociales en Chine sont divisées en deux catégories :

  • Cinq assurances sociales obligatoires – Celles-ci comprennent l'assurance pension, l'assurance médicale, l'assurance chômage, l'assurance contre les accidents du travail et l'assurance maternité.
  • Fonds de logement - Le but de cela est de permettre aux employés d'économiser de l'argent pour acheter une maison en Chine.
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