Transition vers PEO
We help your business to switch from a local Chinese entity to a PEO solution.
From company to PEO / employer of record
Transition from a WFOE or Representative Office to a PEO
As part of your expansion in China, there are different reasons why you can choose to set up a local entity, including having a recognizable brand in the country, ease of employment, simplifying your tax position.
However, in many cases, a local PEO is a more cost-effective solution. With a local PEO, you still have the guarantee that your employees are hired in compliance with the law, but saving company administrative costs. Besides this, a PEO can help to run and manage payroll.
100% Local Compliance
Compliance in terms of payroll, social benefits, tax declaration is guaranteed with our local experts.
Cost Savings
We manage HR, payroll, and benefits distribution, leading to savings compared to operating your local entity.
Focus on Business
You are able to focus on your business growth without having to spend time with HR and payroll requirements.
How a PEO in China works?
A Professional Employment Organization (PEO) is a company that provides services under which an employer can delegate employee management tasks such as payroll, employee benefits, and workers’ compensation.
With this solution, the PEO service provider becomes the employer of record in China, bypassing the tedious process tied with setting up a legal entity in China and making expansion into the market much simpler.
In general, a PEO offers these kind of services:
- HR administration
- Payroll management
- Benefits and tax administration
- Visa processing
- Recrutement
- visa for employees
- payroll & benefits
- income tax processing
- business expenses
Procedure for hiring staff in Shanghai
How we get started
01.
You Define
Job tittle, work responsibilities, salary and other benefits for your employees.
02.
We Prepare
A local contract adjusted to your offer and in compliance with China’s labor law.
03.
We Process
Your payroll, tax, compliance & administrative tasks on a monthly basis.
Shanghai Employment Solution
How we legally onboard your team
1. Employees Onboarding
New employee signs private information authorization letter. HROne collects required material. First payment (including deposit) invoiced & paid. HROne and new employee sign a labor contract.
New employee is loaded into the payroll system. Social insurance account, housing fund account & bank accounts are imported into system.
2. Monthly Processing
Payroll information and salary changes (if any). Monthly invoice generated & settled. HROne transfers employee salaries & updates online payroll portal.
Social insurances, housing fund and income tax paid. Employee pay-slip and notification sent out.
3. Year End Processing
Work calendar for the coming year confirmed. Annual salary report prepared, confirmed and reported to the government HR authorities.
Meilleure entreprise RH B2B en Chine
Récompensé par Clutch comme l'une des meilleures entreprises B2B en Chine pour les solutions inégalées fournies et le dévouement envers nos clients.
Employer of Record solutions in China
Comment fonctionne l'employeur officiel en Chine
Companies handling ground operations
For companies that require to on-board local staff to handle ground operations (client meetings, sales support, supply management, etc) without setting up a Representative Office or a Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE), a PEO solutions can save time and costs to start operating in the Chinese market
Companies testing the Chinese market
If you’re exploring how an expansion in China fits into your strategic plan but aren’t ready to take on the costs and risks of setting up an entity, we can help you “test the waters” in China. We can hire employees for you so you can evaluate the readiness of the Chinese market without making the investment needed to establish an entity.
Companies using freelancers based in China
For companies interested in hiring certain freelance talents in China. Freelancing in China for international clients is a tricky subject. UpWork and Fiverr among other freelancing platforms are blocked in China. Additionally, most talents in China prefer jobs that will provide the mandatory social benefits (housing, healthcare and pension fund). Read more on how our Freelancer EOR solution can help you.
Bureaux de représentation
Les bureaux de représentation ne peuvent embaucher que 10 employés maximum. Cependant, même ces employés ne peuvent pas être embauchés en interne et leur emploi doit être sous-traité à un prestataire de services RH local.
Companies that are closing, but want to keep their team
Some companies may choose to close their entity in China due to various reasons, but wish to retain certain operations active in the country such as their customer service and support teams.
Companies with a local entity
For companies that intend to register an entity in China but want to hire staff in the interim period before formal establishment, a PEO solution is perfect because you will not have to wait months before starting operating in China and you can actually start testing and conducting marketing and networking activities while you wait for the company to be established.
Switch your local Chinese entity to a PEO in a blink of an eye
Agree to a local PEO solution
Before entering into agreement, contact our experts to understand everything about this solution.
Switch staff from local entity to a PEO
In case you have staff hired under your local entity, we will help to switch them to our PEO.
Hire new staff
If needed, we can help you to recruit new staff, and onboard them under the agreement.
We manage HR and payroll, you focus on your business
Once everything is finalized, we are responsible of managing HR and payroll, and you will only have to focus on the growth of your business.
HR in China, made easy.
Hire the best talents in China. Let HROne find & screen the most suitable applicants and coordinate interviews with you.
Hire employees in China without a local entity. HROne handles your HR compliance & payroll so you can focus on your business.
Outsource your onboarding, payroll and mandatory benefits. View your payroll summary through our intuitive online portal.
Questions fréquemment posées
La paie et les avantages sociaux obligatoires sont inclus dans nos services d'externalisation de l'emploi en Chine.
Dans de nombreux pays, PEO et EOR sont la même chose et peuvent être échangés. Cependant, dans des pays comme la Chine et les États-Unis, PEO et EOR font référence à des services différents:
Avec Employer of Record (EOR)le prestataire de services assume la responsabilité et la responsabilité de l'employeur puisque le client n'a pas d'entité juridique dans le pays d'intérêt.
Avec Professional Employment Organization (PEO)le prestataire de services gère l'embauche, l'emploi et la paie, mais n'assume pas la responsabilité ou la responsabilité de l'employeur puisque le client a une entité juridique dans le pays d'intérêt.
La prime du 13e mois en Chine fait référence à une prime égale à un mois de salaire qui est généralement versée au début du Nouvel An chinois.
Cette prime de 13ème mois n'est pas obligatoire sauf mention explicite dans le contrat de travail lors de sa signature. Une prime de 13e mois dépend de la performance de l'entreprise ainsi que de la performance de l'employé.
Il est possible pour les salariés de percevoir une prime encore plus élevée (prime du 14ème voire du 15ème mois) en fonction de ces facteurs.
Les employés en Chine ont droit à des jours de congé annuel en fonction de leur expérience professionnelle.
Après avoir travaillé pour leur employeur pendant 1 an. Les salariés qui ont travaillé moins de 10 ans ont droit à 5 jours de congés annuels payés.
Les salariés ayant entre 10 et 20 ans d'expérience ont droit à 10 jours de congés annuels payés.
Les salariés ayant plus de 20 ans d'expérience ont droit à 15 jours de congé annuel payé.
L'utilisation d'un service d'employeur officiel / PEO est souvent considérée comme l'approche moderne de l'expansion en Chine. Tant que vous n'avez pas besoin de facturer en Chine, c'est une solution parfaite pour les PME étrangères qui souhaitent démarrer leur activité ici. Avec un employeur officiel, vous pouvez légalement embaucher et gérer votre équipe en Chine, en évitant le temps et l'argent nécessaires pour créer une entreprise.
HROne, l'employeur officiel, est légalement responsable de votre personnel pendant sa durée d'emploi en Chine.
Nous pouvons embaucher un employé chinois local en aussi peu qu'une journée !
Les membres de votre personnel peuvent être employés et situés n'importe où en Chine. Leur statut d'emploi sera enregistré par le bureau local en fonction de leur emplacement.
Pas nécessairement. Les membres du personnel peuvent travailler à distance depuis leur domicile ou un autre lieu. Cependant, nous offrons des locations d'espace de bureau sur demande.
Oui, notre solution Employeur officiel peut être utilisée pour embaucher du personnel local et étranger.
Les impôts sur le revenu des particuliers en Chine sont basés sur un taux de tranches d'imposition progressives :
| Bracket | Revenu imposable annuel (RMB) | Taux d'imposition (%) | Déduction rapide |
| 1 | Pas plus de 36 000 | 3 | 0 |
| 2 | Entre 36 000 et 144 000 | 10 | 2,520 |
| 3 | Entre 144 000 et 300 000 | 20 | 16,920 |
| 4 | Entre 300 000 et 420 000 | 25 | 31,920 |
| 5 | Entre 420 000 et 660 000 | 30 | 52,920 |
| 6 | Entre 660 000 et 960 000 | 35 | 85,920 |
| 7 | Plus de 960 000 | 45 | 181,920 |
Les prestations sociales en Chine sont divisées en deux catégories :
- Cinq assurances sociales obligatoires – Celles-ci comprennent l'assurance pension, l'assurance médicale, l'assurance chômage, l'assurance contre les accidents du travail et l'assurance maternité.
- Fonds de logement - Le but de cela est de permettre aux employés d'économiser de l'argent pour acheter une maison en Chine.
